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Word和WPS通用的文檔排版

Word和WPS通用的文檔排版技巧
    無論用Word還是WPS排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設置的功能,本文總結了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望對大家排版的工作有所幫助。
    1.單元格數字小數點對齊
    選中要處理小數點對齊的數字,如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊,可選中單元格,接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。
    在“制表位位置”下輸入制表位數值,在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”,“前導符”選擇“無”。
    然後點擊“設置”按鈕,指定所設置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定後退出對話框。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。
    2.段落對齊
    一般我們在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結束後將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設置窗口,在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果,設置“度量值”為“2”確定即可。
    如果要讓文本內容自動適應頁面的寬度,可以設置“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。
    3.巧設“列”距
    在“段落”設置中我們可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離,但這裡沒有列距的設置選項。
    如果要設置列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下打開“頁面設置”對話框,然後在“文檔網絡” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字符網格”,再設置“字符”中每行的字符個數,例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。
  
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