簡單使用Microsoft Office Access 2007

 本文主要是向大家簡單介紹了Microsoft office Access 2007 的一些簡單的應用，並不是純粹技術性文章，只是讓大家對Microsoft Office Access 2007能有個基本的了解與熟悉！

需要進一步了解Microsoft Office Access 2007功能及特點的朋友可以持續關注本站，同時也建議大家能夠主動試用軟件！

單擊 Windows“開始”按鈕或桌面快捷方式（而不是單擊數據庫）啟動 Office Access 2007 時，將出現“開始使用 Microsoft Office Access”頁面。此頁面顯示了可以執行以開始使用 Office Access 2007 的操作。

例 如，您可以創建一個新的空白數據庫、通過模板創建數據庫或者打開最近的數據庫（如果之前已經打開某些數據庫）。還可以直接轉到 Microsoft Office Online，以了解有關 2007 Microsoft Office System 和 Office Access 2007 的詳細信息，也可以單擊“Microsoft Office 按鈕”，使用菜單打開現有數據庫。

打開新的空數據庫

1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。

   將出現“開始使用 Microsoft Office Access”頁。

2. 在“開始使用 Microsoft Office Access”頁面上的“新建空白數據庫”下，單擊“空白數據庫”。
3. 在“空白數據庫”窗格的“文件名”框中，鍵入文件名或使用所提供的文件名。
4. 單擊“創建”。

   將創建新的數據庫，並且在數據表視圖中打開一個新的表。

Office Access 2007 產品中提供了許多模板，您還可以從 Microsoft Office Online 下載更多模板。什麼是模板？在 Office Access 2007 環境中，模板是一個預先設計的、包括經過專業設計的表、窗體和報表的數據庫。在創建新數據庫時，模板可為您提供一個良好的開端。

從特色模板創建新數據庫

1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。

   將出現“開始使用 Microsoft Office Access”頁。

2. 在“開始使用 Microsoft Office Access”頁面的“特色聯機模板”下，單擊所需模板。
3. 在“文件名”框中，鍵入文件名或使用所提供的文件名。
4. 如果要鏈接到 Windows SharePoint Services 網站，則可以選中“創建數據庫並將其鏈接到 Windows SharePoint Services 網站”。
5. 單擊“創建”
   - 或 -
   單擊“下載”

   Access 將從模板創建新的數據庫並打開該數據庫。

您可以在 Office Access 2007 用戶界面中，從 Office Online 直接下載其他模板。

通過 Microsoft Office Online 模板新建數據庫

1. 從“開始”菜單或快捷方式啟動 Access。

   將出現“開始使用 Microsoft Office Access”頁。

2. 在“開始使用 Microsoft Office Access”頁面的“模板類別”窗格中，單擊某個類別，當該類別中的模板出現後，單擊所需模板。
3. 在“文件名”框中，鍵入文件名或使用所提供的文件名。
4. 單擊“下載”。

   Access 將自動下載模板，根據該模板創建新數據庫，將該數據庫存儲在文檔文件夾（如，“我的文檔”文件夾）中，然後打開該數據庫。

在打開（或創建然後打開）數據庫時，Access 會將該數據庫的文件名和位置添加到最近使用文檔的內部列表中。此列表顯示在“開始使用 Microsoft Office Access”頁面中，以便您可以輕松打開最近使用的數據庫。

打開最近使用的數據庫

1. 啟動 Access。
2. 在“開始使用 Microsoft Office Access”頁面的“打開最近的數據庫”下，單擊要打開的數據庫。

   Access 將打開數據庫。

使用 Microsoft Office Access 按鈕打開數據庫

1. 啟動 Access。
2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊要打開的數據庫（如果該數據庫出現在菜單的右窗格中）。
   - 或 -
   單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“打開”。在出現“打開”對話框時，輸入文件名，然後單擊“打開”。

該數據庫隨即打開。