Office Access 2007功能區

 本文主要是簡單介紹了office Access 2007功能區！

功能區是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了 Office Access 2007 中主要的命令界面。功能區的主要優勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務或入口點集中在一個地方。這樣一來，您只需在一個位置查找命令，而不用四處查找命令。

打開數據庫時，功能區顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。

功能區由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創建”、“外部數據”和“數據庫工具”。每個選項卡都包含多組相關命令，這些命令組展現了其他一些新的 UI 元素（例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇）。

功能區中的命令涉及當前處於活動狀態的對象。例如，如果在數據表視圖中打開一個表，並在“窗體”組的“創建”選項卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據活動表來創建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。

在功能區中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續使用。“鍵盤訪問系統”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區中，指示用什麼鍵盤快捷方式激活下方的控件。

選擇了命令選項卡之後，可以浏覽該選項卡中可用的命令。

選擇命令選項卡

1. 啟動 Access。
2. 單擊所需的選項卡。

- 或 -

1. 啟動 Access。
2. 按下並釋放 Alt 鍵。

   將顯示鍵盤提示。

3. 按在所需命令選項卡上的或按離所需命令選項卡最近的鍵盤提示中顯示的鍵。

執行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關聯的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那麼也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。

執行命令

1. 啟動 Access。
2. 單擊與命令對應的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執行的操作而有所變化。 命令選項卡 可以執行的常用操作 起始頁 選擇不同的視圖。   從剪貼板復制和粘貼。   設置當前的字體特性。   設置當前的字體對齊方式。   對備注字段應用 RTF 格式。   使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。   對記錄進行排序和篩選。   查找記錄。 創建 插入新的空白表。   使用表模板創建新表。   在 SharePoint 網站上創建列表，在鏈接至新創建的列表的當前數據庫中創建表。   在設計視圖中創建新的空白表。   基於活動表或查詢創建新窗體。   創建新的數據透視表或圖表。   基於活動表或查詢創建新報表。   創建新的查詢、宏、模塊或類模塊。 外部數據 導入或鏈接到外部數據。   導出數據。   通過電子郵件收集和更新數據。   使用聯機 SharePoint 列表。   創建保存的導入和保存的導出。   將部分或全部數據庫移至新的或現有 SharePoint 網站。 數據庫工具 啟動 Visual Basic 編輯器或運行宏。   創建和查看表關系。   顯示/隱藏對象相關性或屬性工作表   運行數據庫文檔或分析性能。   將數據移至 Microsoft sql server 或 Access（僅限於表）數據庫。   運行鏈接表管理器。   管理 Access 加載項。   創建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。
3. 單擊表示命令的控件。或者，如果知道早期版本 Access 的命令鍵盤快捷方式，則可以使用鍵盤輸入快捷方式。

   - 或 -

   按下並釋放 Alt 鍵。

   將顯示訪問鍵。

   按與所需命令關聯的鍵盤提示中所顯示的鍵。

上下文命令選項卡

除標准命令選項卡之外，Office Access 2007 還采用了 Office Professional 2007 中一個名為“上下文命令選項卡”的新的 UI 元素。根據上下文（即，進行操作的對象以及正在執行的操作）的不同，標准命令選項卡旁邊可能會出現一個或多個上下文命令選項卡。

激活上下文命令選項卡

• 單擊上下文命令選項卡。

- 或 -

1. 按下並釋放 Alt 鍵。

   將顯示訪問鍵。

2. 按在上下文命令選項卡上的或離上下文命令選項卡最近的訪問鍵中所顯示的鍵。

上下文命令選項卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設計視圖中打開一個表，則上下文選項卡中將包含僅在該視圖中使用表時才能應用的命令。再如，如果在設計視圖中打開一個表，則在“高級工具”選項卡旁邊將顯示一個名為“設計”的上下文命令選項卡。單擊“設計”選項卡時，功能區將顯示僅當對象處於設計視圖中時才能使用的命令。

樣式庫  

Office Access 2007 新用戶界面的另一項創新是引入了一個名為“樣式庫”的新控件。樣式庫控件專為使用功能區而設計，並將側重點放在獲取所需的結果上。樣式庫控件不僅可顯示命 令，還可顯示使用這些命令的結果。其目的是為您提供一種可視方式，以便浏覽和查看 Office Access 2007 可以執行的操作，從而將焦點放在命令的執行結果上，而不僅僅是命令本身上。

樣式庫具有各種不同的形狀和大小。它包括一個網格布局、一個類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個功能區布局，將樣式庫自身的內容都放在功能區中。

隱藏功能區

有時您可能需要將更多的空間作為工作區。因此，功能區可以進行折疊，只保留一個包含命令選項卡的條形。若要關閉功能區，請雙擊活動的命令選項卡。若要再次打開功能區，請再次雙擊活動的命令選項卡。

隱藏和還原功能區

1. 雙擊活動的命令選項卡（突出顯示的選項卡即活動選項卡）。

   

2. 再次雙擊活動的命令選項卡，以還原功能區。

快速訪問工具欄  

默認情況下，快速訪問工具欄是與功能區鄰近的小塊區域，只需單擊一下它即可訪問命令。默認命令集包括那些經常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢復”等。不過，您可以自定義快速訪問工具欄，以便將您最常使用的命令包括在內。還可以修改工具欄的位置，並將其從默認的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸的工具欄顯示在功能區中命令選項卡的旁邊。切換為大尺寸後，工具欄將顯示在功能區的下方，並擴展為最大寬度。

自定義快速訪問工具欄

1. 單擊工具欄最右側的下拉箭頭。
2. 單擊“自定義快速訪問工具欄”，然後單擊“其他命令”。
3. 在“Access 設置”對話框中，選擇要添加的一個或多個命令，然後單擊“添加”。
4. 若要刪除命令，請在右側的列表中突出顯示該命令，然後單擊“刪除”。或者，在列表中雙擊該命令。
5. 完成後單擊“確定”。