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Excel中應用“排序”將順序打亂

Excel中應用“排序”將順序打亂

眾所周知,Excel具有強大的信息、數據處理功能,我們能將雜亂無章的信息經過Excel排序之後變得有序而有規律,這樣查閱起來、統計起來就方便多了。

在工作中,需要“整齊劃一”,我們自然而然會想到“排序”,但是在工作中,我們有的時候並不需要“整齊劃一”,而是要“全部打散”呢?同樣,我們也可以利用“排序”的功能。

例1,這裡有兩組學生,一組男生、一組女生,而我們在組織他們活動時,需要讓男生、女生相互配合。Excel中應用“排序”將順序打亂

那麼怎麼將男生女生穿插,變成男女混合的兩組呢?

利用Excel做事,就要熟悉利用編號的原理,按照要求進行有目的編號。比如這裡,情況比較簡單,只需編單、雙號,把男生編成單號、女生編成雙號就可以起到打亂的目的了。

Excel中應用“排序”將順序打亂

然後,再利用“數據”中的“排序”,選擇“有標題行”,主要關鍵詞選“組別”,次要關鍵詞選“編號”

Excel中應用“排序”將順序打亂

確定後,就會出現以下結果。這樣,就自然把男女生打亂,並且分成不同的兩組了。

Excel中應用“排序”將順序打亂

(word文檔打不開怎麼辦:  http://./html/rjyy/bgrj/7598.html)

例2,假如這裡有三個班的學生,以防作弊,讓他們考試的時候,必需全部打亂,分坐到三個考場裡。

Excel中應用“排序”將順序打亂

在這裡,單雙號的編號已經解決不了問題,而是要應用到3的等差數列,使每一個數字之間間隔3,比如這裡的1、4、7、10、13,2、5、8、11、14,3、6、9、12、15

Excel中應用“排序”將順序打亂

然後同上進行排序,選擇主要關鍵詞“考場”,次要關鍵詞“編號”,這樣就能達到將三個班學生全部打散,安排到不同的三個考場的目的了。最終結果如下

Excel中應用“排序”將順序打亂

同樣的道理,如果把更多塊的信息進行打亂,只要動動腦筋進行恰當的編號,然後在進行“排序”,什麼問題都得以解決啦。

 

Excel中應用“排序”將順序打亂.
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