如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然後再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統後才可正常打印。
分析二:打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印
在大多數打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
分析三:打印機處於暫停打印狀態導致無法打印
方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機不能打印
如果可用硬盤空間小於10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然後在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
分析四:將打印機設置為默認打印機
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的“設為默認值”。
如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然後根據提示安裝打印機。
分析五:
五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機不能打印