Excel雖然能夠制作出日常所需要的圖表,但對於一些要求較高的復雜圖表就顯得“力不從心”了。利用Sigmaplot能輕松制作較復雜的圖表,且制作的圖表能嵌入Word、PowerPoint等軟件中。
實例描述:制作一個雙Y軸柱形、線性銷售圖表,用柱形表示銷售額,線性圖表示增長率(圖1)。
1. 圖表制作數據先行
圖表離不開數據的支持。打開SigmaPlot 12.3漢化版,新建筆記簿,點擊“工作表”中的“導入文件”按鈕,將保存在Excel中的數據導入到“數據1*”中。若數據列過多不好分辨,可右擊列標,選擇“列標題”,對每列的標題進行更改。也可以在“數據1*”手工錄入數據。
2. 柱形圖表輕松做
數據導入後就可以進行柱形圖表的制作了。選擇“創建曲線圖”選項卡“柱”下的“簡單垂直條”,在數據格式窗口選擇“XY對兒”,在“選擇數據”窗口中,選擇“數據X:1-月份”、“數據條:2-銷售額”,點擊“完成”(圖2)。
小提示:
選擇數據時,也可用鼠標在數據表中點擊相應的列。
3. 線性圖表巧插入
柱形圖表制作完成後,插入線性圖表。在柱形圖表空白處右擊,選擇“添加新的繪圖”,在彈出窗口選擇“線繪圖”;在曲線風格窗口選擇“單一直線”,在數據格式窗口選擇“XY對兒”,選擇“數據X:1—月份”、“數據Y:3-增長率”,點擊“完成”。
線性圖表添加完成後,右擊它,選擇“添加新的軸”,在彈出的添加軸窗口選擇“繪圖2”,在接下來的窗口選擇“Y軸”;進入下一步後,在窗口中選擇“右邊”(即新增加的軸放在右邊),點擊“完成”(圖3)。
4. 圖表修飾添光彩
兩個圖表制作完成後,利用右邊的屬性浏覽器對頁中的對象,如標題、軸標簽、圖例、圖表顏色等進行修飾(圖4)。
最後利用“工具箱”選項卡中的Insert Graphs Into Word、Paste to PowerPoint Slide將制作好的圖表插入到Word或PPT中。