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使用公共復合打印機打印文件時怎麼設置機密打印?

   現在越來越多的企業和公司為了節約成本,提高打印效率,都會安排公共的打印室供大家使用。方便之余保密性卻降低了,這裡向大家展示一項windows系統自帶的機密打印功能來解決保密性問題。

  1、打開我們需要打印的文件,在常規打印選項中選擇“打印機屬性”。

使用公共復合打印機打印文件時怎麼設置機密打印?   三聯

  2、在打印機屬性裡的作業類型下拉欄中選擇“機密打印”。

  3、打開“設定”,在“用戶識別符”欄設定一個名稱用來區分打印文件,並在“機密打印密碼”欄設定一個密碼。設定完成後,單擊打印。

  4、機密打印是需要本人去復合打印機前親自確認打印,找到復合打印機上的“作業確認”按鈕。選擇“機密打印”。

  5、找到之前設定的“用戶識別符”,選中後確認打印。

  6、輸入之前設定的“機密打印密碼”。確定後,打印結束。

  注意事項:

  1、機密打印設定的“用戶識別符”和“機密打印密碼”不可忘記,否者無法認證打印。

  2、打印結束後,可根據個人需要在復合打印機上選擇保留或者刪除打印文件。

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