現在越來越多的企業和公司為了節約成本,提高打印效率,都會安排公共的打印室供大家使用。方便之余保密性卻降低了,這裡向大家展示一項windows系統自帶的機密打印功能來解決保密性問題。
1、打開我們需要打印的文件,在常規打印選項中選擇“打印機屬性”。
2、在打印機屬性裡的作業類型下拉欄中選擇“機密打印”。
3、打開“設定”,在“用戶識別符”欄設定一個名稱用來區分打印文件,並在“機密打印密碼”欄設定一個密碼。設定完成後,單擊打印。
4、機密打印是需要本人去復合打印機前親自確認打印,找到復合打印機上的“作業確認”按鈕。選擇“機密打印”。
5、找到之前設定的“用戶識別符”,選中後確認打印。
6、輸入之前設定的“機密打印密碼”。確定後,打印結束。
注意事項:
1、機密打印設定的“用戶識別符”和“機密打印密碼”不可忘記,否者無法認證打印。
2、打印結束後,可根據個人需要在復合打印機上選擇保留或者刪除打印文件。