在舊版 Word 中瀏覽與編輯頁數龐大的長文件向來費時費力，不是不斷滾動滑鼠滾輪，就是頻繁拖曳捲軸，極易浪費寶貴時間。Word 2010 專為長文件引入「導覽窗格」，不僅能讓您在文件中靈活導航，更提供精準便捷的搜尋功能，大幅提升處理長文件的效率。

如何開啟 Word 2010 的導覽窗格

開啟一份頁數眾多的長文件後，點擊功能區的「檢視」索引標籤，在「顯示」區域勾選「導覽窗格」，即可在編輯視窗左側開啟導覽窗格。

圖示：在 Ribbon 功能區開啟 Word 2010 的導覽窗格

Word 2010 新增的文件導覽功能提供三種導覽模式：標題導覽、頁面導覽、搜尋導覽，讓您能輕鬆查找、定位到想要閱讀的段落或特定物件。

Word 2010 導覽窗格的標題、頁面、搜尋導覽按鈕

標題導覽

標題導覽類似舊版的文件結構圖，但操作更豐富直觀。點擊導覽窗格最左側的「瀏覽文件中的標題」按鈕即可切換至標題導覽模式。對於包含多級標題的長文件，Word 2010 會智慧分析並將所有標題按層級列出，單擊標題即可自動跳轉至對應段落。

右鍵點擊標題可呼叫功能豐富的右鍵選單，包含升級、降級、在指定位置插入新標題或副標題、刪除標題、選取標題內容、列印標題內容、全部展開、全部摺疊、指定顯示標題層級等操作，讓您能快速切換位置並調整文章結構。例如選擇「全部摺疊」可隱藏巢狀標題，即使面對深層結構的複雜長文件也能輕鬆駕馭；點擊黑色小三角即可展開不同層級的標題。您甚至可以直接拖曳導覽窗格中的標題來重新排序文件結構。