Word2007最好用的10個小技巧

Word2007最好用的10個小技巧

　　Word2007是一款流行的文檔編輯軟件。對於學生與白領來說，它是一款不可或缺的工具。但是筆者經過觀察發現，目前很多用戶對這款軟件的功能並不熟悉，所以很少有人能把Word2007的價值完全挖掘出來。　　

 

　　

　　Word2007教程系列：最好用的10個小技巧　　

　　基於這種情況，筆者就搜集總結了一些能讓Word2007更好用的技巧和方法，並衷心希望這篇Word2007教程能幫助用戶解決一些實際問題。　　

　　1、換電腦Word文檔字體不變

　　在日常工作中，我們常常要在另一台電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一台電腦上又未安裝該字體，那麼打印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：

 

　　

　　進入“保存選項”

 

　　選擇“將字體嵌入文件”　　

　　當另存為或保存文檔時，可以進入“保存選項”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一台電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。

　　但是，用戶需要注意的是，當在另一台電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。

　2、把Word表格原樣粘貼到PPT中　

　　第一種方法是：先把表格單獨存為一份Word文件，然後在PPT中選擇“插入”，選“由文件創建”，然後選中上面的Word文件，點擊“確定”即可。

　　

 

　　

　　選擇插入“對象”　　

　　

　　嵌入後的效果　　

　　我們還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；　　

　　當然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進PPT裡。

　3、如何給圖片添加文本注釋？　　

　　很多Word2007的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄，其實很簡單：