精選 Office 日常辦公高頻技巧十則，涵蓋 Excel 計算、Word 排版、圖片提取、PPT 快速建表，即學即用。

一、Excel 常用計算公式

• 求和： =SUM(範圍)（選取區塊按 Alt+= 快速求和）。
• 平方和： =SUMSQ(範圍)。
• 開根號： =SQRT(數值)。
• 擷取中段文字： =MID(A1, 起始位數, 長度)，如去前兩碼 =MID(A1,3,6)。
• 前綴固定字串： ="19"&D2。
• 去尾數碼： =LEFT(A1, 保留位數)。
• 日期格式轉換： =LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2) 將 19820213 轉 1982.02。

二、Word 文件輸入與排版技巧

• 快速底線（僅文字）： Ctrl+Shift+W。
• 自動畫線： 輸入 ***+Enter→虛線；===+Enter→雙實線；~~~+Enter→波浪線；###+Enter→中粗三線。
• 快速調整字級： 選取文字 Ctrl+Shift+>/<。
• 英文大小寫切換： Shift+F3。
• 隱藏文字： 「格式」▸「字體」▸勾選「隱藏文字」。
• 還原圖片原始尺寸： Ctrl+雙擊圖片。
• 文字快速轉表格： 輸入文字（用 Tab/逗號分欄）→ 選取 → 「表格」▸「轉換」▸「文字轉表格」。
• 強制換頁： Ctrl+Enter。
• 自動生成目錄： 標題套用「標題 1/2/3」→「插入」▸「參考資料」▸「索引和目錄」▸「目錄」。

三、Word 提取文件內所有圖片

1. 「另存為」▸ 選「網頁 (*.htm; *.html)」，儲存。
2. 同目錄下出現 檔名_files 資料夾，內含所有原始圖片。

四、Excel 等差數列快速填充

公式欄輸入 =$A1+$B$1 向下複製，即產生 100, 120, 140... 等差數列。

五、Excel 列印標題列重複

「檔案」▸「頁面設定」▸「工作表」▸「頂端標題列」選取標題列區域（如 $1:$1），每頁列印自動重複標題。

收藏建議：將常用公式、快捷鍵貼於螢幕邊，養成肌肉記憶。