方法一：設定列印區域（固定區域最適合）

1. 選取欲列印區域。
2. 「檔案」→「列印區域」→「設定列印區域」。
3. 以後直接點「列印」鈕即可。
4. 需列印整張工作表時：「檔案」→「列印區域」→「取消列印區域」。

方法二：列印選取區域（多不同區域適用）

1. 選取區域 → 「檔案」→「列印」。
2. 「列印內容」選「選取區域」確定。

※ 無論是否設定列印區域皆有效。多個不連續區域會分頁列印。亦可在「列印範圍」輸入起始頁碼列印指定頁（Word 同理）。

方法三：自訂視圖（頻繁列印不同區域最佳）

1. 「檢視」→「自訂視圖」→「新增」→ 輸入名稱（如「全部」）。
2. 隱藏不需列印的欄/列（可按 Ctrl 多選後右鍵「隱藏」）。
3. 再「新增」一個視圖（如「列印報表」）。
4. 顯示「全部」視圖，再隱藏其他不需列印欄/列，新增另一視圖（如「標牌」）。
5. 列印時開啟「自訂視圖」選取對應視圖 → 「顯示」 → 列印。