傳真服務器介紹

FAX Servers 傳真服務器 傳真服務器日益成為網絡的重要組成部分。它是帶有傳真設備、管理接收和發出傳真的計算機。工作站用戶不必架設辦公室傳真機線路，而只須從台式機向傳真服務器發送傳真，由傳真服務器將傳真通過與其連接的電話線發送出去。因為傳真服務器可供多個用戶共享，所以就不必在一個公司內安裝那麼多傳真機了。

傳真機也提供重要的界內服務。例如，操作員可以監管進來的傳真，並通過局域網（LAN）發送到相應的用戶那裡，或取消那些不必要的傳真。另一種方法是，給LAN上的用戶分配一個與其電子函件地址相聯系的傳真號，傳真就進入用戶的電子郵箱，這就是界內路由服務。

界內路由選擇方法很快就會形成標准。負責制定美國傳真標准的電信工業協會（TIA）正在研究一套由國際計算機傳真協會（ICFA）提出的界內路由選擇技術。其中的一項技術，是建立一個唯一的供傳真路由到指定目的地的擴展電話號碼。

公司也可以建立自己的傳真信息服務。網上用戶或撥號用戶可以通過電話按鍵或點計算機上的菜單從文檔列表中選出自己的信息，再由傳真服務器發給他們。

開發人員正在他們的軟件中包含傳真功能，采用的方式類似於包含電子函件特征的方式。例如，在Lotus Notes這樣的應用程序中，你可以將正在處理的文本傳真出去。還有開發人員正在進行以二進制文件形式將格式化文本信息從一個傳真機傳到另一個上的工作。這種做法消除了文件數字化過程。接收傳真的系統可以將其打印出來或以可編輯文件的形式保存。這個過程基本上是由傳真機管理的傳輸會話。

一些廠商還提供另一個令人感興趣的功能，允許把傳真放到電子函件報文中通過郵路傳送。你將封裝傳真的電子函件報文發送到公司傳真服務器上，然後由服務器解封並按照到達界內或界外目的地的正常路線發送傳真。如果你們公司的電子函件系統有一個免費號碼而且你定期拾取郵件，那麼這種方式就節約了一個呼叫。

下面是傳真服務器的其他功能：

傳真服務器保存傳真活動的日志文件供日後查核。

傳真服務器管理公司的傳真地址薄。

傳真服務器是易於管理的集中系統。

Microsoft公司正致力於簡化工作站上的傳真和電子函件技術。其Microsoft At Work策略致力於使辦公設備更具智能化並可與台式計算機和網絡互連。在Windows及其應用程序中會有使這些設備工作的菜單選項。