今天介紹功能鍵組合快捷鍵。下一講介紹最後剩余的其它快捷鍵。
》功能鍵
F1
得到“幫助”或訪問 Microsoft Office 的聯機幫助。
F2
移動文字或圖形。
F3
插入自動圖文集 (自動圖文集:存儲要重復使用的文字或圖形的位置,例如存儲標准合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條並為其指定唯一的名稱。)詞條(在 Microsoft Word 顯示該詞條之後)。
F4
重復上一步操作
F5
選擇“編輯”菜單中的“定位”命令。
F6
前往下一個窗格或框架。
F7
選擇“工具”菜單上的“拼寫和語法”命令。
F8
擴展所選內容。
F9
更新選定的域。
F10
激活菜單欄。
F11
前往下一個域。
F12
選擇“文件”菜單上的“另存為”命令。
》Shift+功能鍵
Shift+F1
啟動上下文相關“幫助”或展現格式。
Shift+F2
復制文本。
Shift+F3
更改字母大小寫。
Shift+F4
重復“查找”或“定位”操作。
Shift+F5
移至最後一處更改。
Shift+F6
前往上一個窗格或框架。
Shift+F7
選擇“同義詞庫”命令(“工具”菜單,“語言”子菜單)。
Shift+F8
縮小所選內容。
Shift+F9
在域代碼及其結果之間進行切換。
Shift+F10
顯示快捷菜單。
Shift+F11
定位於前一個域。
Shift+F12
選擇“文件”菜單上的“保存”命令。
》Ctrl+功能鍵
Ctrl+F2
選擇“文件”菜單上的“打印預覽”命令。
Ctrl+F3
剪切至“圖文場” (圖文場:存儲多項刪除內容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個,直到將全部內容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結果。)。
Ctrl+F4
關閉窗口。
Ctrl+F5
恢復文檔窗口大小(例如,最大化以後)。
Ctrl+F6
前往下一個窗口。
Ctrl+F7
選擇“移動”命令(標題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F8
選擇 “大小” 命令(標題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F9
插入空域。
Ctrl+F10
將文檔窗口最大化。
Ctrl+F11
鎖定域。
Ctrl+F12
選擇“文件”菜單上的“打開”命令。
》Ctrl+Shift+功能鍵
Ctrl+Shift+F3
插入“圖文場” (圖文場:存儲多項刪除內容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個,直到將全部內容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結果。)的內容。
Ctrl+Shift+F5
編輯書簽。
Ctrl+Shift+F6
前往上一個窗口。
Ctrl+Shift+F7
更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。
Ctrl+Shift+F8
擴展所選區域或塊(然後按箭頭鍵)。
Ctrl+Shift+F9
取消域的鏈接。
Ctrl+Shift+F11
解除對域的鎖定。
Ctrl+Shift+F12
選擇“文件”菜單上的“打印”命令。
》Alt+功能鍵
Alt+F1
前往下一個域。
Alt+F3
創建自動圖文集 (自動圖文集:存儲要重復使用的文字或圖形的位置,例如存儲標准合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條並為其指定唯一的名稱。)詞條。