在日常撰寫工作總結的過程中,經常要對工作情況進行整理,這時難免會出現要輸入形如“一、二、三、四”等編號的情況,以便把情況總結表述的條理清楚。“項目符號和編號”是處理此類情況經常使用的功能。
但是在Word中是以默認的西方編號格式進行處理,即:首行頂格寫,第二行設置一定的縮進值,後繼格式依此類推。而中文書寫習慣是:首行空兩格,第二行頂格寫。後繼格式依此類推。WPS中提供的“中國式”編號設置,使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號形式的單獨設置,而且有多類編號格式文檔的一鍵設置,還可以發揮自己的想像力DIY自己的獨有編號風格。
一、同類編號形式
方法一:
1、輸入如圖1所示文字。
2、在文字末尾敲擊回車鍵。會出現如圖2所示。
3、全選文字。
4、鼠標單擊“項目符號和編號”,在“項目符號和編號”設置框中單擊“編號”標簽,選擇編號樣式如圖3所示。
單擊確定,編號效果如圖4所示。
2、全選文字。
3、鼠標單擊快捷菜單中的“編號”快捷鍵,被選文字會自動編排具有漢字書寫習慣的編號形式。如圖6所示。
二、多類編號組合
1、輸入如圖所示文字,如圖7所示。
單擊“格式→樣式和格式”選項,“樣式和格式”設置框出現在軟件右半邊。
2、全選第一行文字,單擊“樣式和格式”設置框中“請選擇要應用的格式”設置框中的“標題1”
3、依此法,分別設置第二行文字的樣式為“標題2”第三行文字的樣式為“標題3”。
4、鼠標單擊“項目符號和編號”,在“項目符號和編號”設置框中單擊“多級編號”標簽,選擇編號樣式如圖8所示。
5、鼠標單擊“自定義”按鍵,在出現的“自定義多級編號列表”設置框中選擇“級別”1,單擊“將級別鏈接到樣式”旁的下拉箭頭,並選擇“標題1”。
6、依此法,分別設置“級別2”鏈接樣式到“標題2”,“級別3”鏈接樣式到“標題3”。單擊“確定”。如圖9所示。
三行文字會按不同的標題級別分別設置不同的編號,如圖10所示。
在文檔文字內容和結構不再進行更改的情況下,可以統一設置文字的字號、字形、行距等屬性,以使文檔看起來整齊劃一。如圖11所示。
三、獨有編號風格