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WPS2012文檔編號更實用

  在日常撰寫工作總結的過程中,經常要對工作情況進行整理,這時難免會出現要輸入形如“一、二、三、四”等編號的情況,以便把情況總結表述的條理清楚。“項目符號和編號”是處理此類情況經常使用的功能。

  但是在Word中是以默認的西方編號格式進行處理,即:首行頂格寫,第二行設置一定的縮進值,後繼格式依此類推。而中文書寫習慣是:首行空兩格,第二行頂格寫。後繼格式依此類推。WPS中提供的“中國式”編號設置,使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號形式的單獨設置,而且有多類編號格式文檔的一鍵設置,還可以發揮自己的想像力DIY自己的獨有編號風格。

  一、同類編號形式

  方法一:

  1、輸入如圖1所示文字。

 



  2、在文字末尾敲擊回車鍵。會出現如圖2所示。

 

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  3、全選文字。

  4、鼠標單擊“項目符號和編號”,在“項目符號和編號”設置框中單擊“編號”標簽,選擇編號樣式如圖3所示。

 

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  單擊確定,編號效果如圖4所示。
 

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  2、全選文字。

  3、鼠標單擊快捷菜單中的“編號”快捷鍵,被選文字會自動編排具有漢字書寫習慣的編號形式。如圖6所示。

 

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  二、多類編號組合

  1、輸入如圖所示文字,如圖7所示。
 

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  單擊“格式→樣式和格式”選項,“樣式和格式”設置框出現在軟件右半邊。

  2、全選第一行文字,單擊“樣式和格式”設置框中“請選擇要應用的格式”設置框中的“標題1”

  3、依此法,分別設置第二行文字的樣式為“標題2”第三行文字的樣式為“標題3”。

  4、鼠標單擊“項目符號和編號”,在“項目符號和編號”設置框中單擊“多級編號”標簽,選擇編號樣式如圖8所示。
 

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  5、鼠標單擊“自定義”按鍵,在出現的“自定義多級編號列表”設置框中選擇“級別”1,單擊“將級別鏈接到樣式”旁的下拉箭頭,並選擇“標題1”。

  6、依此法,分別設置“級別2”鏈接樣式到“標題2”,“級別3”鏈接樣式到“標題3”。單擊“確定”。如圖9所示。

 

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  三行文字會按不同的標題級別分別設置不同的編號,如圖10所示。

 

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  在文檔文字內容和結構不再進行更改的情況下,可以統一設置文字的字號、字形、行距等屬性,以使文檔看起來整齊劃一。如圖11所示。
 

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  三、獨有編號風格

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