撰寫具文藝氣息的文章或特定體裁時，稿紙格式能賦予文件獨特質感。但在套用稿紙格式前，做好前置準備能讓後續操作更順手。

善用導航功能，預留標題結構

若想在稿紙模式下仍能使用文件導航，必須在設定稿紙格式之前先建立好標題樣式（如標題 1、標題 2 等）。建議多預留幾層標題項目，因為稿紙模式下刪除標題容易，但要補回卻需透過複製貼上才能達成，相當麻煩。

一鍵套用稿紙格式

進入「頁面配置」索引標籤，點選「稿紙設定」。在「格式」下拉選單選擇「方格式稿紙」，再指定「行數 × 列數」。頁首/頁尾可依需求顯示「第 X 頁，共 Y 頁」，並可勾選選項控制中文標點與首尾排版習慣。

套用後會發現許多編輯功能變灰無法使用，這是正常現象。若不適應，隨時可還原。

取消稿紙格式，恢復一般編輯模式

若導航項目不敷使用，只能將稿紙格式移除。同樣在「稿紙設定」對話框中，將「格式」改為「非稿紙文件」並確定。注意：文件外觀無法完全還原至套用稿紙前的狀態，但所有一般編輯功能將恢復正常。