面對 300 頁以上的長文件，滾動滑鼠滾輪找內容既累又易漏看。WPS Office 2012 將「文件結構圖」升級為「導覽窗格」，整合章節導航、縮圖預覽、插入封面、自動生成目錄等功能，大幅提升長文件處理效率。

開啟導覽窗格

「檢視」標籤 → 點擊「導覽窗格」按鈕，文件左側開啟窗格（參考圖 1）。窗格依序顯示封面頁、目錄頁、第 1 節……並以縮圖形式呈現頁面內容，可一眼看出哪頁有圖片、表格。點擊縮圖即跳轉至對應頁面，如同超連結。

自動顯示章節導航

勾選窗格底部「自動顯示章節導航」，之後每次開啟文件自動顯示導覽窗格。

一鍵插入封面頁

點擊導覽窗格第一項「封面頁（未插入）」，展開系統內建封面樣式（參考圖 2），點選喜歡的樣式即在文件最前插入封面區段，窗格項目自動更新為封面名稱。

一鍵插入目錄頁

點擊「目錄頁（未插入）」，展開 8 種樣式（預設、古典、優雅、流行、現代、正式、簡單、手動），點選即在當前游標處插入對應目錄。

章節管理

導覽窗格並提供章節插入、刪除、合併、重命名等基本操作（參考圖 3），配合縮圖預覽，讓長文件結構調整更直觀高效。

導覽窗格讓長文件閱讀與結構編輯進入「快車道」。