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當我們辛辛苦苦碼的文字存在Word中,結果依

  大家經常用Excel處理表格和數據,在處理表格和數據過程中,會用到公式和函數,下面我們就為大家整理一些Excel常用公式及使用方法,希望對大家有所幫助。

  1、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,”")。

  2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

  3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

  4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

  2、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

  3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

  4、等級: =IF(K2>=85,”優”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

  5、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

  6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

  7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

  8、分數段人數統計:

  (1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

  (3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

  (4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

  (5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

  (6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

  (7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

  說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

  如:=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

  9、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

  10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

  11、標准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

  12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

  13、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。

  14、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

  ———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

  15、在Word中三個小竅門:

  ①連續輸入三個“~”,按下回車鍵,可得一條波浪線。

  ②連續輸入三個“-”,按下回車鍵,可得一條直線。

  ③連續輸入三個“=”,按下回車鍵,可得一條雙直線。

 


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