計算機操作基本知識

計算機操作基本知識

太華村門戶網站　　 wcwy.ahxf.gov.cn　　 2012年5月5日　　 來源：太華村

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計算機操作基本知識

復制屏幕：按printscreen鍵——打開程序附件中的畫圖——粘貼——保存。
對於網頁中能選擇不能復制的文字獲取：
1.查看——源文件——將生成的文本保存。
2.文件——另存為——存放於桌面，取名為1.htm——再次打開就可以復制粘貼。

添加字體：下載相應的字體——打開——復制。在控制面板中打開——字體——粘貼。

鼠標鍵盤設置
鼠標：控制面板——鼠標——左右手習慣、指針形狀，速度，軌跡，滾輪。
鍵盤：
控制面板——鍵盤——速度，重復率。

將常用程序放於桌面：開始——程序——找到程序圖標——右擊——發送——桌面快捷方式。

Word
一、基本操作
打開
新建
保存：
1.命名保存：第一次保存時彈出對話框，需要設置保存位置和文件名。
2.覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改後的內容會直接蓋掉之前的內容。
3.不覆蓋以前內容保存：文件——另存為——重新命名——保存。
關閉：
1.關閉按鈕
2.右擊任務欄最小化圖標——關閉。
3.雙擊左上角圖標。
工具欄顯示隱藏
顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。
自定義工具欄：
1.工具——自定義——新建工具欄——命名。
2.命令——在左側選擇類別——拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。
3.關閉自定義對話框。
顯示比例放大縮小
1.常用工具欄顯示比例調整。
2.按住ctrl不放，滾動滾輪。
自動更正
工具——自動更正選項——在替換中輸入代碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。
文檔的加密
工具——選項——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

二、錄入與編輯
錄入:直接輸入，遇到段落回車。（錄入，校對，排版，保存，打印）
修改：
1.插入：光標定位，輸入文字。
2.修正：
     a.刪除錯誤的，輸入正確的。
     b.進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換光標後的錯誤文字。（雙擊狀態欄改寫按鈕）。（按插入鍵）

刪除：
1.倒格鍵：刪除光標前
2.delete鍵：刪除光標後。
*、重復鍵入：按住f4鍵重復輸入。
選擇
1.按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字——按住shift不放——點擊結束處。
    （不連續的文字選擇：選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字）

2.按住ctrl在句中單擊。

3.鼠標在左側外雙擊選擇段。

4.所有文字：ctrl+a  。/編輯——全選。

復制
選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

移動：選擇——拖拉到新位置。

三、插入其他對象
圖片：插入——圖片——來自文件——選擇圖片。
   設置圖片：
 1.單擊圖片——圖片工具欄文字環繞按鈕——四周型。
 2.移動圖片
 3.拖拉控制點改變大小
 4.設置圖片為襯於文字下。
 5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕
*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕——縮略圖。

符號：插入——符號——選擇符號——插入。
       找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵（如ctrl和數字）——指定。

四、文字格式
字體、字號、字型、顏色、效果等。
選擇文字——格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊——字體。
*、雙行合一：選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

復制格式：選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。（單擊格式刷，用一次，雙擊用無數次）

查找與替換
查找：編輯——查找——輸入查找內容——查找下一處按鈕。
替換：批量修改內容。
   1.替換文字：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換後的文字——全部替換。
   2.替換格式：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。
   3.利用替換刪除文字：編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

撤銷與重復
  撤銷：取消上一步操作   ctrl+z 
        徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側框中選擇清除格式。 
  重復：重做上一步操作   f4

項目符號與編號
  項目符號：給每段前加圖形標記。
  編號：有序的序號。
  給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕。（格式——項目符號和編號——編號——自定義——設置開始編號——確定）

邊框與底紋
  邊框：可以設置文字，段落，表格等對象的邊線。
  底紋：給對象添加背景色。
  選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設置邊框和底紋。
  1.制作紅頭文件
     將文件頭居中，選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。
  
制表位的使用
  1.利用制表位整齊分列：
      輸入文字利用制表位鍵代替空格（首先設定下一列的開始位置，在標尺上點擊設定位置）
   2.利用制表位將文字左右分隔：
       輸入文字——按制表位移動光標到最右側——輸       入文字。
 
頁眉與頁腳
   視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內容，頁腳內容——關閉

首行縮進:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進——確定。

表格的操作
  1.繪制表格
     a.表格——插入——表格——設置行數列數。
     b.工具欄插入表格按鈕拖拉。
    *、規則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格       子，當到達最後按制表鍵會創建新的一行。
  2.插入行列
    定位——插入——行/列
  3.合並與拆分
     表格與邊框工具欄——合並、拆分按鈕
 4.對齊內容和豎排文字
     對齊內容：表格邊框工具欄——對齊按鈕
     豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方                     向。

excel 電子表格操作
一.輸入原則
1.分數先輸入0和空格，否則是日期。
2.單元格中顯示#號，表示寬度不夠。
3.數字長度過大，會以科學計數形式顯示。（輸入前先輸入單引號，英文狀態）
4.以文字形式存放數字：選擇區域——格式，單元格/右擊——單元格。設置為文本——確定。
5.輸入（數字）形式時，會顯示為負數。
二.保護數據
1.隱藏和取消隱藏
  a.隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。
  b.取消：選擇隱藏的兩側行列——右擊——取消隱藏
  c.隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義——    右側輸入3個英文的;號——確定。
2.保護和取消保護
   a.保護：格式——單元格——保護——鎖定。  工具—      —保護——保護工作表——設置密碼。
   b.取消保護：工具——保護——撤銷保護——輸入密碼      。
3.快速錄入的技巧
  輸入數據——用制表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。
4.選擇、移動、復制
  a.選擇
      拖拉選取塊
      單擊開始——按住shift——單擊結束
      選擇第一個——按住ctrl——選擇其他。可以選中不         連續的。
  b.移動
      按住邊框線，直接拖到新位置。
  c.復制
      選擇——按住拖拉，同時按住ctrl。
     (將內容復制或移動到另一個表：選擇內容——按住     拖到另一個表的標簽上——按下alt——放到新位置）
三.工作表的操作
  1.添加：右擊工作表標簽——插入——工作表
  2.刪除：右擊標簽——刪除
  3.重命名：雙擊標簽——輸入新名稱。
  4.工作表順序：按住標簽拖動。
四.批注與刪除
   1.批注：插入——批注——輸入內容（右擊，刪除批注）
   2.刪除內容：選擇——delete
五.填充與自動序列
   1.填充：輸入——按住右下角控制點——拖拉後選擇復制或               填充序列。
   2.定義序列：工具——選項——自定義序列——右側框中按               列輸入內容——添加。
六.格式設置
   1.數字格式（數字