Windows 通訊錄是 Outlook Express/Windows Mail 共用的聯絡人資料庫，支援豐富欄位與群組管理。本文詳細說明開啟方式、新增/編輯/搜尋/列印/匯入匯出操作。
開啟通訊錄
- 【開始】→【程式集】→【附屬應用程式】→【通訊錄】
- Outlook Express：工具列【通訊錄】按鈕 / 選單【工具】→【通訊錄】 / 收件人/抄送/密件抄送按鈕旁圖示。
- 執行
wab.exe (Windows Address Book)。
新增聯絡人
- 點擊工具列【新增】→【聯絡人】 (或 Ctrl+N)。
- 填寫分頁資訊：
| 分頁 | 主要欄位 |
|---|
| 姓名 | 顯示名稱、名/中間名/姓、稱謂、個人/公司網頁 |
| 個人 | 住址、電話 (住宅/行動/傳真/語音信箱)、電子郵件 (可多組) |
| 公司 | 公司名稱、部門、職稱、辦公室、公司電話/傳真/網頁 |
| 詳細資料 | 生日、週年紀念日、配偶/子女姓名、性別、語言、位置、備註 |
| 數位 ID | 憑證匯入/匯出 (S/MIME 加密郵件用) |
群組管理 (通訊群組)
- 【新增】→【群組】→ 輸入群組名稱 →【選擇成員】從聯絡人清單加入 → 確定。
- 寄信時在收件人輸入群組名稱，自動展開為所有成員信箱。
搜尋與檢視
- 工具列「尋找」輸入關鍵字 (姓名/Email/電話/公司) 即時篩選。
- 檢視 → 依姓名/電子郵件/公司/位置排序/分組。
- 預覽窗格顯示聯絡人詳細資訊。
名片列印與匯出入
- 列印名片：選取聯絡人 →【檔案】→【列印】→ 選擇「名片」、「電話簿」、「備忘錄」等版面樣式。
- 匯出：【檔案】→【匯出】→ 選 CSV (逗點分隔)、vCard (.vcf)、LDIF 格式，可匯入 Gmail、Outlook、手機。
- 匯入：【檔案】→【匯入】→ 選擇來源格式 (CSV/vCard/LDIF/WAB/Outlook/通訊錄)。
進階應用
- 右鍵聯絡人 →【動作】→【新增郵件】/【新增會議請求】/【撥打電話】(需電話撥號程式支援)。
- 通訊錄資料庫檔案預設位置：
%USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Address Book\<使用者名稱>.wab，定期備份此檔即可保存所有聯絡人。
善用通訊錄集中管理聯絡資訊，配合 Outlook Express 高效處理郵件往來。