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Windows 寫字板:支援格式的輕量級文書處理器使用教學

什麼是寫字板?

寫字板 是 Windows 內建的豐富文字編輯器。功能介於「記事本」與「Microsoft Word」之間:支援字型、字型大小、粗體/斜體/底線、顏色、段落對齊、縮排、專案符號/編號、插入圖片/物件 等基本排版功能,但缺乏拼字檢查、郵件合併、樣式管理、頁碼/頁首頁尾等進階文書功能。預設儲存格式為 RTF (Rich Text Format,.rtf),也可另存為純文字、Word 文件或 ODT 格式。

寫字板完整操作流程

1. 啟動寫字板

  1. 點擊 「開始」 按鈕。
  2. 依序選擇 「所有程式」→「附屬應用程式」。
  3. 點擊 「寫字板」。

2. 編輯與排版文件

  • 在編輯區輸入文字。
  • 使用 工具列 或 功能區(新版 Windows)上的按鈕進行排版:設定字型、大小、顏色、粗體/斜體/底線、段落對齊(靠左/置中/靠右/兩端對齊)、行距、縮排、專案符號/編號。
  • 插入物件:選單列 「插入」→「圖片」/「物件」/「日期和時間」。
  • 檢視模式切換:工具列提供「列印版面編輯」與「草稿」模式切換。

3. 儲存文件

  1. 點選選單列 「檔案」→「儲存」(或 Ctrl+S)。
  2. 首次儲存或選擇「另存新檔」時,於對話方塊中:
    • 選擇儲存位置。
    • 輸入檔名。
    • 於「儲存類型」下拉選單選擇格式(預設 RTF,可選 Office Open XML 文件、純文字、OpenDocument 文字)。
  3. 點擊「儲存」。

4. 關閉寫字板與儲存提示機制

  • 點擊視窗右上角關閉鈕,或選單列 「檔案」→「結束」。
  • 預設屬性為「存檔」模式:若文件有任何修改(哪怕只多按一個空白鍵),關閉時一定會彈出提示對話方塊 詢問「是否要儲存變更?」。只有完全未修改時才會直接關閉。
  • 對話方塊選項同記事本:「是」(儲存並關閉)、「否」(捨棄變更並關閉)、「取消」(返回繼續編輯)。
適用場景: 寫字板適合快速撰寫帶有基本排版需求的文件(如簡單報告、信函、筆記),且不想安裝完整 Office 套件時的最佳選擇。RTF 格式跨平台相容性良好。
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