無需傳真機，用 Word 直接發傳真：Windows XP 傳真元件完整設定與操作
Windows XP 內建傳真服務，配合數據機即可將文件當傳真發送，也能接收傳真存為圖檔。以下為完整操作流程。
發送傳真
- 在 Word 等編輯器準備好文件內容。
- 點選「檔案」→「傳送」→「傳真收件人」，啟動「傳真發送精靈」。
- 輸入收件人姓名、地區、傳真號碼（長途需加區碼），可一次新增多位收件人，點「下一步」。
- 選擇「傳真首頁」範本，預覽右側樣式；填寫主旨與備註，點「下一步」。
- 設定「排程」：選擇「立即發送」或指定時間，設定優先權，點「完成」發送。
接收傳真
- 電腦開機且連接電話線時，來電會自動啟動傳真接收。
- 接收完成後，工作列出現新傳真圖示，檔案以圖形格式（如 TIFF）存放於指定資料夾。
- 可在「傳真主控台」查看，或用看圖軟體直接開啟。
- 注意：電腦關機時無法接收傳真。
前置需求
需安裝「傳真元件」（控制台 → 新增/移除程式 → Windows 元件 → 傳真服務）並正確連接數據機與電話線。