Windows XP免費收發傳真方法

第一步：各項設置完成以後，打開一個Windows系統下的文本編輯工具，如Word 2000，准備好傳真內容（撰寫或從別處復制等）後單擊“文件”菜單一“發送”一“傳真收件人”。

第二步：在隨後彈出的“傳真發送向導”對話框中，鍵入收件人姓名、“位置”、“傳真號碼”等。如果是往外地傳真，還要加上長途區號，設置“撥號規則”；如果要將傳真文件發送多人，可以在各項中逐個輸入收件人的相關信息後，單擊“添加”。設置結束單擊“下一步”。

第三步：在“准備首頁”對話框中選擇首頁模板，並可以通過右側的預覽窗口預覽模板文件；在主題行中鍵入傳真文件主題，並根據需要填寫備注信息。此信息將被自動添加到傳真文件的首頁。完成後，單擊“下一步”。

第四步：在“計劃”對話框中指定何時發送傳真，並對該傳真文件設置優先值，到此傳真發送向導設置完成。如果設置的是立即發送，單擊“完成”，傳真文件就會被立刻發送出去。

第五步：當有傳真發來時，電腦如果處於開機狀態，根據電話鈴聲設置，會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標，同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式，保存在設置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制台”中進行查看，也可以通過一些看圖工具直接對傳真文件進行浏覽。如果電腦未開機，那就沒有辦法收到傳真。