Excel 是 Microsoft Office 套件的核心電子試算表軟體,以表格方式完成資料輸入、計算、分析、製表、統計與圖表產出,廣泛應用於財務、行政、金融、統計、稽核等領域。
核心物件階層
- 工作簿: 檔案層級容器,副檔名
.xls (Excel 97-2003) / .xlsx (2007+)。一個工作簿可包含多張工作表。
- 工作表: 由列 (Row) 與行 (Column) 組成的網格。最大 65,536 列 (216) × 256 行 (IV) (Excel 2003 以前);Excel 2007+ 擴充至 1,048,576 列 × 16,384 行 (XFD)。
- 儲存格: 列與行交叉的基本單位。命名規則:行字母 + 列號碼,如
B5 (第 2 行第 5 列)、AA10 (第 27 行第 10 列)。
座標系統詳解
- 列 (Row): 水平,編號 1, 2, 3… 65536/1048576。
- 行 (Column): 垂直,字母 A~Z (1~26)、AA~AZ (27~52)、BA~BZ… IV (256) / XFD (16384)。
- 儲存格位址: 絕對參考
$B$5、相對參考 B5、混合參考 $B5/B$5。
資料類型與輸入
| 類型 | 範例 | 對齊預設 |
| 數值 | 123、3.14、12%、1.2E3 | 靠右 |
| 文字 | 「庫存清單」、'00123 (前加單引號強制文字) | 靠左 |
| 日期/時間 | 2024/12/25、14:30 (內部為序數值) | 靠右 |
| 公式 | =A1+B1、=SUM(A1:A10)、=IF(A1>60,"及格","不及格") | 靠右 (顯示計算結果) |
| 錯誤值 | #DIV/0!、#N/A、#VALUE!、#REF! | 置中 |
核心功能模組
- 公式與函數: 400+ 內建函數 (數學、統計、邏輯、查詢/參考、財務、文字、日期/時間、資料庫、工程、資訊)。
- 資料分析: 排序、篩選、分類摘要、樞紐分析表、資料表、單變量/雙變量求解、Solver 求解器。
- 圖表化: 長條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖、面積圖、股票圖、雷達圖、複合圖、迷你圖 (Sparklines)。
- 格式化: 儲存格格式 (數字、貨幣、百分比、自訂)、條件格式、樣式、主題。
- 協作與保護: 共用工作簿、追蹤修改、保護工作表/工作簿、數位簽章。
Excel 2000 歷史定位
- Office 2000 套件核心組件,引入 HTML 輸出、Web 查詢、樞紐圖表、自我修復。
- 最後支援 Win9x/NT4 的版本;現代環境建議升級至 Microsoft 365 / Excel 2021/LTSC,獲得動態陣列、XLOOKUP、LET、LAMBDA、Python in Excel 等現代功能。
小結
掌握 工作簿→工作表→儲存格 三層架構、座標命名、資料類型 與 公式運算,即擁有 Excel 核心素養。後續進階請依序攻克:絕對/相對參考 → VLOOKUP/INDEX+MATCH → 樞紐分析表 → Power Query/Power Pivot → Office Scripts/自動化。
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