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惠普傳真機,怎麼設置自動接收傳真?

  1.傳真標題 - 設置傳真標題的內容,包括公司名稱和傳真電話,只能輸入英文字母和數字。當您發送傳真以後,此信息將出現在傳真件的標題部分。

  2.自動接聽 - 打開或者關閉自動接收傳真。

  打開 - 默認設置
關閉
 3.響鈴以接聽 - 設置自動接收傳真時響鈴的次數,可以設置 2 - 6 聲。默認設置“5聲。

本文主要介紹了 HP Officejet J5788 一體機按鈕面板的功能,以及一體機內部菜單的設置內容。
面板按鈕功能介紹
HP Officejet J5788 一體機按鈕面板如圖 1 HP Officejet J5788 一體機面板圖所示:
圖 1: HP Officejet J5788 一體機面板圖

序號; 名稱和描述;
1 傳真區域中的菜單:出現“傳真菜單,以便選擇選項。
2 重撥/暫停:重撥最近撥過的號碼,或在傳真號碼中插入 3 秒的停頓。
3 開始傳真/黑白:開始黑白傳真。
4 開始傳真/彩色:開始彩色傳真。
5 單鍵快速撥號按鈕:訪問前 5 個快速撥號號碼。
6 鍵盤:輸入傳真號碼、值或文字。
7 警示燈:警示燈閃爍時,表示有錯誤發生,需要注意。
8 設置/?:出現“設置菜單,以便打印各類型的報告、更改傳真和其他維護設置以及訪問“幫助菜單。
9 向左箭頭:減小顯示屏上的值。
10 OK:選擇顯示屏上的一個菜單或設置。
11 向右箭頭:增加顯示屏上的值。
12 取消:停止作業、退出菜單或退出設置。
13 開始復印/黑白:開始進行黑白復印作業。
14 開始復印/彩色:開始進行彩色復印作業。
15 開始掃描:開始掃描作業,並將結果發送至“掃描到按鈕選擇的目的地中。
16 掃描到:出現“掃描到菜單,以便選擇掃描目的地。
17 電源開關:打開或關閉一體機。當一體機打開時,“開/關機按鈕常亮。在執行作業時該指示燈會閃爍。

關閉一體機時,電源仍為設備提供少量的電。要完全切斷對一體機的供電,請關閉設備,然後拔掉電源線。
18 質量:選擇最佳、一般或快速質量,以便進行復印。
19 縮小/放大:更改用於打印的副本的大小。
20 復印區域中的菜單:出現“復印菜單,以便選擇選項。
21 顯示:查看菜單和消息。
22 快速撥號:選擇快速撥號號碼。
23 此按鈕的功能因銷售一體機的國家/地區而異。按鈕名稱可以是下列項之一:


發送傳真分辨率:調整發送傳真的分辨率。
拒收垃圾傳真:出現“拒收垃圾傳真設置菜單,以便管理不想收到的傳真呼叫。 您需要訂購開通了來電顯示服務後才能使用該功能。

主要按鈕菜單介紹
HP Officejet J5788 一體機主要有:

傳真區域的“菜單。
Setup 設置。
復印區域的“菜單。
這幾個主要的設置選項按鈕。
設置菜單
HP Officejet J5788 一體機“設置按鈕菜單介紹,您可以使用左右箭頭按鈕配合“OK按鈕對菜單做出設置。

1.幫助菜單

幫助菜單中的所有選項都需要連接電腦後才能使用。

 1.如何

 2.出錯信息

 3.墨盒

 4.放入原件和紙張

 5.常規疑難排解

 6.使用復印功能

 7.使用傳真功能

 8.使用掃描功能

 9.獲得支持

 10.產品概述

2.打印報告

 1.傳真確認 - 設置是否打印傳真確認頁

 2.傳真發送報告上顯示圖像

打開
關閉 - 默認設置
 3.傳真錯誤報告

發送和接收 - 默認設置
關閉
傳真發送
傳真接收
 4.自檢報告 - 打印一體機的自檢報告,各個墨盒的狀態也可以在這個報告看到。

 5.上次事務處理 - 打印一體機最近一次傳真相關的信息。

 6.傳真日志 - 打印一體機可記錄下的所有傳真信息。

 7.快速撥號列表 - 打印已經設置好的快速撥號列表。

 8.呼叫方 ID 報告 - 打印所有來電顯示的信息。(電話線路需要開通來電顯示服務)

 9.垃圾傳真報告 - 打印所有垃圾傳真的信息。(電話線路需要開通來電顯示服務)

3.快速撥號設置

 1.個人快速撥號 - 設置單個快速撥號

 2.組快速撥號 - 將個人快速撥號分類組成群組快速撥號

 3.刪除快速撥號 - 清除個人快速撥號或組快速撥號

 4.打印快速撥號列表 - 打印已經設置好的快速撥號的列表

4.基本傳真設置

 1.傳真標題 - 設置傳真標題的內容,包括公司名稱和傳真電話,只能輸入英文字母和數字。當您發送傳真以後,此信息將出現在傳真件的標題部分。

 2.自動接聽 - 打開或者關閉自動接收傳真。

打開 - 默認設置
關閉
 3.響鈴以接聽 - 設置自動接收傳真時響鈴的次數,可以設置 2 - 6 聲。默認設置“5聲。

 4.傳真紙張尺寸 - 接收打印傳真所放白紙大小,默認設置 A4,A4 尺寸為 210 x 297 毫米。

Letter
A4 - 默認設置
 5.鈴聲和嘟嘟聲音量 - 設置按鈕及來電鈴聲的大小。

低 - 默認設置

關閉
 6.音頻或脈沖撥號

音頻撥號 - 默認設置
脈沖撥號
拒收垃圾傳真 - 必須開通來電顯示功能。在接收的號碼中選擇某個號碼設置為拒絕對象。
5.高級傳真設置

 1.區別鈴聲

所有鈴聲 - 默認設置
一聲鈴
兩聲鈴
三聲鈴
兩聲和三聲鈴
 2.占線時重撥 - 可以重撥最多 3 次。

重撥 - 默認重撥。
不重撥
 3.未接聽時重撥 - 最多重撥 3 次

不重撥 - 默認設置
重撥
 4.自動縮小 - 默認打開。該功能會將接收的傳真稿件適當縮小,使其可以打印在一張 A4 紙內,起到節省紙張的目的。如果您希望以 1:1 的比例打印接收的傳真,可關閉此項。



 5.備份傳真接收

打開 - 默認設置
僅出錯時
關閉


 6.(ECM)糾錯模式

打開 - 默認設置
關閉
 7.傳真速度

快速(V.34) - 33.6kbps
中速(V.17) - 14.4kbps,默認設置
慢速(V.29) - 9.6kbps
 8.傳真轉發(僅限黑白傳真)

關閉 - 默認設置
啟用 - 轉發
啟用 - 打印並轉發
6.工具

 1.清潔墨盒 - 用於墨頭有輕微堵塞時,清潔墨頭。

 2.校准墨盒 - 當打印發生重影、錯位時可以執行該操作,以便打印頭歸位。

 3.日期和時間 - 調整液晶屏當前顯示的時間和日期。

 4.恢復廠商默認設置 - 將所有選項恢復為出廠設定。

 5.重新打印內存中傳真 - 把內存中已保存的傳真打印出來。



 6.執行傳真測試 - 當您的一體機傳真總是失敗時,可以做這個測試檢測出原因。

 7.清除傳真日志 - 將所有傳真記錄刪除。

7.首選項

 1.設置語言和國家/地區 - 設置一體機液晶屏顯示的語言以及不同的國家地區,方便設置傳真協議。

 2.設置滾動速度

低速
中速 - 默認設置
高速
 3.設置提示延遲時間

低速
中速 - 默認設置
高速
傳真區域的“菜單
按兩下傳真區域的“菜單按鈕進入傳真設置菜單,然後使用面板上的方向按鈕配合“OK按鈕對其進行設置。

分辨率
標准
清晰 - 默認設置
非常清晰
照片
較淺/較深 - 左邊淺,右邊深。
傳真方式
普通傳真 - 默認設置
掃描並傳真
稍後發送傳真
輪訊以接收
設置新的默認值 - 將當前設置保存成默認值


復印菜單
按復印區域的“菜單按鈕,使用面板上的方向按鈕和“OK按鈕對菜單進行設置。

份數 - 可以設置 1 - 100 份復印份數
復印紙張尺寸
A4 - 默認設置
10 × 15 厘米
Letter
紙張類型
普通紙
超級照片紙
投影膠片
較淺/較深 - 左邊淺,右邊深。
增強
混合 - 默認設置
照片
文本

設置新的默認值 - 將當前設置保存成默認值

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