“今天你有沒有mail?”E-mail已經逐漸成為我們溝通的主要方式，在這個信息時代，它的作用越來越重要，我們用它來辦公、交友、學習、購物，E-mail地址已經成為我們的另一個標示。但是你是不是遇到過這樣的情況，當計算機出現故障不能正常啟動時，而采取的措施又是刪除C盤上的所有文件重裝系統或對硬盤進行格式化。爾後，卻又發現原來所收存的E-mail或已發送的E-mail原稿都不見了。產生這個問題的原因是，原來收存的E-mail或發送的郵件原稿都存放在C盤的Windows\Application data下的對應文件夾中，當C盤文件全部刪除或格式化，原信件當然也就不存在了。為了避免這個問題，我們可以采取兩種方法予以解決，一是把E-mail存放在另一個分區的相對安全的文件夾內，一是對E-mail進行備份保存，其方法介紹如下。 E-mail的安全保存 因為系統默認把E-mail存放在C盤的Windows\Application data下的對應文件夾中，而C盤系統崩潰的可能性最大，所以我們可以采取更改E-mail存放文件夾的方法使E-mail得以安全保存。方法是先在D盤建一個文件夾，如DZYJ備用，安裝完Outlook Express後，進入使用界面，執行“工具”菜單下的“選項”，在選項卡中選擇“維護”項，再點擊窗口右下方的“存儲文件夾”，出現新的窗口後，執行“更改”，指定為已建好的在D盤的DZYJ文件夾（如圖1）。此後，你所有的收件和發件原稿都會存放在這個文件夾內，C盤有滅頂之災也不用害怕了，只需在下次重新安裝系統之後，再重新指定郵件的存放位置為D盤的DZYH目錄文件夾就可以了。不過需要特別注意的是，當你再一次重新安裝系統時，系統會提示你存放E-mail的文件夾，這時你可不要直接指定為D盤的DZYJ文件夾，而是還要選擇默認的Windows\Application data對應文件夾，因為如果直接指定到D盤的DZYJ文件夾，系統自動生成的新文件就會把原來保存E-mail的DBX文件覆蓋掉，信件和文稿也會丟失。而安裝完成並重新啟動系統後，再指定就不會存在這個問題了，，切記！ 圖1 更改郵件存放位置 E-mail的備份保存 如果你對上述辦法還不放心，那就采取下面的兩種備份保存法吧，它會使你對郵件的閱讀和管理更加安全和方便。 圖2 將指定郵件打包成一個文件 郵件打包保存法：首先在D盤建一備用文件夾如BFYJ，然後啟動Outlook Express，出現撥號窗口時，選擇“脫機工作”方式。選擇收件箱或其他存放郵件的文件夾，再選擇其中的需備份保存的郵件，不連續選擇的方法是按［Ctrl］鍵後用鼠標單擊所選郵件，如果要備份全部郵件，可按［Ctrl A］鍵。再點擊［轉發］按鈕，在出現的新郵件窗口中，打開“文件”菜單下的“另存為”命令，輸入一個文件名如“5月郵件”，然後指定保存的文件夾為D盤的“收到郵件”，保存類型自動選擇為EML格式（如圖2）。這時就會在指定的“收到郵件”目標文件夾中生成一個“5月郵件”的文件。此後，只要你在資源管理器中找到這個文件雙擊之，就會出現一個新郵件窗口，在這個窗口的附件欄內存有剛才選定的所有郵件（即每一封郵件為一個附件），雙擊某一個附件，就可以看到原信件的內容了。 圖3 郵件單獨保存法 郵件單獨保存法：上述的郵件打包保存法，其優點是形成文件少，但查閱不直觀，而用單獨保存法就可解決這一不足，單獨保存法的含義是，每一封郵件都單獨形成一個文件保存。其操作步驟如下：選擇備份郵件的方法與上面的郵件打包保存法一樣，在選擇信件後。按鼠標右鍵，執行“作為附件轉發”出現一新窗口（如圖3），再執行“文件”菜單下的“保存附件”命令，出現保存窗口後，指定一個保存信件的文件夾，這樣，就會在該文件夾下生成與附件數量相同的文件，文件名為原信件的“主題”（如圖4）。以後在資源管理器中雙擊要閱讀的信件，該信件就會打開，這種保存方法，可以使原信件單獨生成一個文件，便於查閱和分類管理。當過一段時間有了新郵件需備份時，再對新郵件進行一次上述操作即可。如果原E-mail是一封帶有附件的E-mail，而只想保存其中的附件，則其備份方法是：直接點擊信件“附件”並執行下面的“保存附件”，然後指定一個保存文件夾就可以了，其備份的附件也是一個獨立的文件。 圖4 將每封郵件單獨保存成一個文件 通過上述方法保存和備份E-mail，你再也不用擔心你的郵件安全了。
