近年來，隨著科學技術的進步和經濟的迅速發展，計算機已陸續應用到檔案管理工作中來，一改傳統檔案手工作業的落後狀況，使檔案管理更快捷、更高效。然而，5自學網，隨著檔案現代化管理的深入，計算機系統的安全保護工作不容置疑地提到舉足輕重的位置。本文從網絡的構成、計算機網絡系統實體安全、預防病毒、防止網絡系統遭受侵害、數據庫備份工作保證信息安全、訪問控制保證計算機網絡系統運行安全等幾個方面來談談計算機安全在檔案工作中的重要性。針對網絡安全威脅建立正確的安全策略，制定出系統安全的整體解決方案，嚴格規范建立系統的安全機制。
從企業角度來說，從台式機到筆記本，從個人電腦到各種規模的企業，只要享有局域網，都承受著各種各樣的從內到外的網絡攻擊風險。關鍵數據被病毒破壞、財務資料被非法竊取、大量垃圾郵件極大地消耗了人力和技術的資源，這些問題都暗示著，有效的安全管理體系對於企業的成功運作是至關重要的。但是，擁有了防火牆、殺毒軟件、入侵監測、網管平台，為什麼網絡管理和網絡安全仍麻煩不斷？在2002年，FBI和CSI對484家公司進行了網絡安全專項調查，調查結果顯示：超過85%的安全威脅來自公司內部、其中有16%來自內部未授權的存取，有14%來自專利信息被竊取，有12%來自內部人員的財務欺騙，5自學網，而只有5%是來自駭客的攻擊；在損失金額上，由於內部人員洩密導致了60,565,000.00美元的損失，是駭客所造成損失的16倍，病毒所造成損失的12倍。這組數據充分說明了內部人員洩密的嚴重危害，是防火牆所阻止不了的，同時也提醒國內組織應加強網絡內部安全建設。
網盾IPtrust內網安全管理系統是由上海網程通信科技發展有限公司獨立研發的產品，從規劃網絡資源、規范上網行為、防止企業資料外洩等多方面入手，為企業提供完整的內部網絡安全解決方案。
網盾IPtrust強調先規劃，再監控，後調整。企業可以通過IPtrust按照自身的管理需求，針對不同部門，不同崗位的不同工作需要，策略管理網絡資源。並設置相應的網絡資源、流量和服務的開關，在上網規則配置完畢後，通過IPtrust對內部員工上網行為的記錄與統計，分析原有的上網規則配置是否合理，並策略性的進行調整，真正實現人性化的網絡管理。在企業的信息安全方面，IPtrust可實現對網內所有電腦的外發郵件以 及FTP上傳資料的管理與監控，真正為企業核心信息建立一道防護網，避免企業的重要資料因缺乏網絡監管而遭受損失。而且，通過對員工上網日志的查詢以及查 看員工上網的統計信息，可以防患於未然。除此之外，IPtrust還提供完善的日志管理、上網統計、權限管理、遠程查閱等功能，這些都是以提高企業的工作效率為前提，與企業信息安全、企業管理等相結合，是企業內部上網管理的好工具。
