電子郵箱格式統一為：用戶名@域名。其中「@」為 Shift + 2 輸入。主流郵箱後綴：

• 網易：@163.com、@126.com、@yeah.net
• 騰訊：@qq.com（用戶名通常為 QQ 號）
• 新浪：@sina.com、@sina.cn
• Gmail：@gmail.com
• Outlook：@outlook.com、@hotmail.com

163 郵箱寫信發送圖文步驟

1. 瀏覽器打開 mail.163.com，輸入帳號密碼登錄。
2. 點擊左側/頂部「寫信」按鈕。
3. 收件人： 輸入對方完整郵箱地址（如 friend@163.com），多個地址用分號/逗號分隔。
4. 主題： 簡明扼要寫明郵件主旨。
5. 正文： 撰寫郵件內容，可插入圖片、附件、超鏈接、表情等。
6. 檢查無誤後點擊「發送」，提示「發送成功」即完成。

QQ 郵箱寫信發送（與 163 大同小異）

1. 登錄 mail.qq.com 或 QQ 面板點郵箱圖標進入。
2. 點「寫信」→ 收件人可直接從右側 QQ 好友列表點擊選中，自動填入 QQ號@qq.com，極其方便。
3. 填寫主題、正文、附件 → 點「發送」。

通用發送技巧

• 抄送 (CC) / 密送 (BCC)： 需讓第三方知情但不想讓收件人知道用 BCC。
• 附件大小限制： 普遍 50MB-2GB，超大文件請用網盤分享鏈接。
• 簽名檔： 設置中開啟「簽名」，每封郵件自動附帶姓名、職位、聯繫方式。
• 已讀回執： 重要郵件可勾選「要求已讀回執」，對方閱讀後你會收到通知（需對方郵箱支援）。

掌握通用格式與主流郵箱操作，職場/生活通訊零障礙！