為了提高公司內部絡運行效率,往往需要啟用公司內部局域網打印機共享。使用此功能可以按照如下步驟進行:
網絡連接安裝打印驅動程序
檢測局域網連接情況,小型辦公室一般會通過路由器(router)鏈接。
在連接著打印機的電腦稱安裝驅動程序
其次是在局域網裡的其它電腦上啟用“文件和打印機的共享協議”。這點很重要,否則無法找到共享了的打印機。具體方法是:網上鄰居――右鍵――本地連接――右鍵屬性――安裝該協議――勾選“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”。
提供打印機共享服務(共享方)
打開“打印機和傳真”。
右鍵單擊要共享的打印機,然後單擊“共享”。根據計算機上是否啟用了共享,在“共享”選項卡上的選項會各不相同。要了解下一步怎麼做,請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。
必須打開打印機共享需要運行“網絡安裝向導”,以啟用打印機共享。首先單擊“共享”選項卡上的鏈接,然後執行系統指示以啟動共享。顯示共享或不共享打印機的選項:
在“共享”選項卡上,單擊“共享該打印機”,然後鍵入共享打印機的共享名。
使用打印機共享服務(客戶方)
1.在客戶端,打開“打印機和傳真”。
2.選擇“添加打印機”,啟動添加打印機向導,單擊下一步。
3.選擇“網絡打印機或連接到另一台計算機的打印機”,單擊下一步。
4.選擇“連接到這台打印機(或者浏覽打印機,並單擊下一步)”,輸入共享打印機名稱,格式:printserver_nameshare_name,單擊“下一步”。
5.此時系統要求安裝打印機驅動程序,出現打印機驅動程序安裝提示,單擊“確定”按鈕,選擇與該打印機相對應的驅動程序進行安裝,根據系統提示,完成安裝。
公司內部局域網共享是最容易出現故障的地方之一,在使用過程中有很多地方需要注意。