辦公室共用印表機，XP 系統連接方式分兩大類：已知 IP 直接 UNC 路徑連接、未知 IP 透過「新增印表機精靈」瀏覽工作群組尋找。本文提供雙軌完整圖文步驟，涵蓋執行指令、輸入 UNC 路徑、安裝驅動、精靈逐頁操作、工作群組一致性檢查、驗證列印全流程。

方法一：已知印表機 IP 位址 → UNC 直連 (最快)

1. 開始 → 執行 (或 Win+R) → 輸入 \\IP位址 (如 \\192.168.1.100) → 確定。

2. 開啟共用資源視窗，找到目標印表機圖示 → 右鍵 → 連線。

3. 彈出驅動安裝提示 → 選擇 是 → 等待驅動複製完成。

4. 完成後，「印表機和傳真」資料夾即出現該網路印表機，可設為預設、列印測試頁。

方法二：不知道 IP → 新增印表機精靈瀏覽尋找

1. 開始 → 設定 → 印表機和傳真。

2. 左上角點選 「新增印表機」 → 精靈啟動 → 下一步。

3. 選擇 「網路印表機，或連接在另一台電腦上的印表機」 → 下一步。

4. 選擇 「瀏覽印表機」 → 下一步。

5. 在「Microsoft Windows Network」→ 工作群組 → 找到印表機所在電腦 → 展開選取目標印表機 → 下一步。
   前提：雙方必須在同一工作群組/網域，且網路探索/檔案共享已啟用。

6. 提示安裝驅動 → 選 是 → 完成。

7. 回到「印表機和傳真」確認已新增。

關鍵前提條件檢查清單

• ☐ 印表機主機 (連接印表機的電腦) 已開機、共用印表機、共用名稱簡單無特殊字元。
• ☐ 雙方 IP 同網段、可互 Ping 通 (檢查防火牆/安全軟體是否封鎖 TCP 445/139)。
• ☐ 同一工作群組名稱 (右鍵我的電腦→內容→電腦名稱→更改→工作群組)，預設 WORKGROUP 或 MSHOME。
• ☐ 主機「網路連線」→ 區域連線內容 → 勾選「Microsoft 網路的檔案和印表機共享」。
• ☐ 主機「服務」 → Server、Workstation、Computer Browser 均為自動/已啟動。

常見失敗原因與對策

掌握「知 IP 直連、不知 IP 瀏覽」雙軌操作，配合工作群組、防火牆、服務三大前提檢查，XP 連接網路印表機不再求人。