在與打印機朝夕相處的日子裡(電腦自動關機),常常會遇到打印內存不足,無法繼續打印的故障現象,面對這種現象你該如何快速解決呢為了讓各位快速地遠離打印內存不足的“騷擾”,本文建議大家采用如下方法來逐一嘗試:
1、取消後台打印
在默認狀態下,不少打印機都會啟用後台打印功能,該功能的啟用將會提高計算機的應用效率;不過,該功能是以犧牲系統資源為代價的,在計算機性能本不是很高的情況下,後台打印功能很容易造成打印內存不足的故障現象,為此本文建議在計算機配置不高的情況下,將後台打印功能取消掉。在取消該功能時,可以依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令,在彈出的打印機列表界面中,右擊目標打印機圖標,並執行右鍵菜單中的“屬性”命令,在彈出的打印屬性設置界面中,單擊“高級”標簽,並在隨後出現的如圖1所示的標簽頁面中,選中“直接打印到打印機”選項,最後單擊“確定”按鈕就可以了。
2、逐一發送打印文檔
要是接二連三地向打印機發送打印任務的話,那麼打印機很有可能無法及時反應過來,從而發出打印內存不足的故障,為此本文建議各位逐一地向打印機發送打印任務,也就是說等到前一個打印任務被執行完畢後,再繼續向打印機發送下一個打印任務。
當然,如果在發送打印文檔的同時,計算機還同時打開了其他應用程序窗口或者正在運行其他應用程序的話,計算機可能就不會向打印機提供足夠的內存,來處理當前的打印任務了;此時你必須將當前已經打開的所有文檔都暫時關閉掉,同時將那些正在運行的應用程序也停止掉。
3、重新啟動打印系統
如果同時向打印機發送的打印任務特別多,那麼打印系統的內存可能就會表現出不足的現象;即使你在打印任務列表窗口中,將其他多余的打印任務取消打印的話,打印機有時也不會將打印內存的資源返回給打印機系統,這也是為什麼會出現取消了打印任務,打印機仍然還會出現打印內存不足的故障現象。要消除這種打印內存故障,只要將打印機的電源切斷,讓打印內存中的信息資源徹底丟失,然後重新接通打印機電源,來重新啟動打印系統,這樣打印機就能徹底釋放打印內存資源了。
同樣地,要是計算機同時運行了太多的應用程序,有時通過關閉應用程序的方法,並不能將應用程序耗用的系統資源釋放出來,那麼打印機始終不會得到足夠的系統資源,這樣打印內存故障也就不會得到解決,所以在上面方法不能解決問題的時候,你可以嘗試著將打印機所連的計算機系統重新啟動一下,說不定就能消除打印內存不足的故障現象。
4、禁止程序自動啟動
盡管通過重新啟動計算機的方法,可以將系統的資源釋放出來;不過要是計算機系統中的自動啟動的程序太多的話,計算機即使被重新啟動過了,那麼自動啟動起來的應用程序仍然還會占用不少的系統資源,這樣一來打印機所分得的系統資源仍然很有限。為此,你必須想辦法減少應用程序自行啟動。要做到這一點,你可以依次單擊“開始”/“運行”命令,在打開的系統運行對話框中,輸入系統配置實用程序命令“msconfig”,單擊“確定”按鈕後,打開系統配置實用程序設置窗口;單擊該窗口中的“啟動”標簽,在隨後出現的如圖2所示的標簽頁面中,將不需要啟動的應用程序項目全部取消;接著再選中“一般”標簽,並在對應的標簽頁面中,將“加載啟動項”復選項和“處理Win.ini文件”復選項全部取消,最後單擊“確定”按鈕,並再次重新啟動一下計算機系統就可以了。
5、取消剪切內容
如果你在執行打印操作之前,對一幅容量很大的圖象進行了復制或剪切操作的話,那麼計算機系統就需要在內存中開辟一塊區域來保存這幅大容量圖象,這麼一來系統的內存資源將會耗用不少,嚴重的話就能導致打印機在打印文檔時出現打印內存不足的故障現象。所以,我們有必要采取相應的辦法,來取消保存在系統剪切板中的大容量圖象;要做到這一點,你可以按照下面的辦法來實現:
首先打開系統的“開始”菜單,然後依次單擊“程序”、“附件”、“系統工具”菜單項,並從下拉菜單中執行“剪貼板查看程序”命令,在隨後打開的“剪貼板查看程序”窗口中,依次單擊菜單欄中的“編輯”/“刪除”命令,在接著出現的刪除設置窗口中,單擊“是”按鈕就可以了。
6、及時清除系統病毒
要是在計算機配置比較高的環境中打印文檔時,也容易出現打印內存不足的故障時,那你就要小心系統是否感染上病毒了,因為現在不少病毒會在很短的時間內耗光所有系統資源。因此當你遇到突發性打印內存不足的故障現象時,一定要用最新版本的殺毒軟件,來對計算機系統進行徹底地查殺,查殺完畢後還需要重新啟動一下計算機系統;相信在病毒清除完畢後,打印內存故障就會隨之消失了。
快速應對打印內存故障