決Word打印中的疑難雜症

解決不能進行多頁打印故障

　　筆者朋友有一台老式的HP 4L激光打印機，使用該打印機輸出Word文檔中的文字內容時，發現無論目標文檔包含多少頁內容，打印機每次只能輸出一頁內容，而且在打印過程中並不會彈出任何故障提示信息。很明顯，使用該打印機輸出多頁文檔時，我們必須對每一個頁面進行逐一打印，才能將目標文檔的整個頁面打印出來，這樣的話文檔打印效率將會大大下降。那我們該如何才能解決打印機無法進行多頁打印的故障呢其實我們要是不幸遇到這樣的故障時，不妨按照下面的操作方法來排除：

　　首先在打印目標文檔之前，最好不要通過Word編輯界面工具欄中的“打印”按鈕，來向目標文檔發出打印操作命令，而應該依次單擊菜單欄中的“文件”/“打印”菜單項；

圖1

　　在其後彈出的打印參數設置對話框中，我們檢查一下“副本”設置項處的“逐份打印”項目是否已經被選中，要是還沒有被選中的話，我們必須將其重新選中(如圖1所示)，之後單擊“確定”按鈕，來嘗試讓打印機打印目標文檔中的所有頁面內容，相信這樣的操作多半能夠解決不能進行多頁打印的故障；要是這樣的故障現象依然存在的話，那很有可能是打印機的驅動程序受到了破壞，此時我們唯一的辦法就是重新安裝一下打印機驅動程序看看。

　　解決不能打印Word插圖故障

　　為了獲取圖文並茂的文檔編輯效果，我們有時會在目標文檔中插入多張個性化的圖片，可是在打印這類包含插圖的文檔內容時，常常會遇到目標文檔中的插圖無法被正確打印出來的故障現象。事實上，這種現象嚴格意義上來說並不能算是打印故障，畢竟這樣的現象與打印機並無直接的聯系，而是由於我們自身對Word設置不當造成的；為了能夠解決無法打印Word插圖的故障，我們必須要從Word打印設置出發，來正確設置好下面的打印參數：

　　要是目標文檔中插入的圖形是我們自己通過“繪圖”工具欄中的相關工具按鈕來設計的話，那Word應用程序在缺省狀態下將不會直接打印自己編輯的圖形對象，而是在目標圖形位置處輸出一個空白方框區域來替代圖形圖象。要想讓打印機把我們設計出來的圖形圖象打印出來，我們必須進行以下的參數設置操作：首先在Word編輯界面中單擊“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中執行“選項”命令，進入到打印選項設置界面；單擊該界面中的“打印”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，在該頁面的“打印文檔的附加頁面”設置項處，檢查一下其中的“圖形對象”項目是否已經處於選中狀態，如果還沒有處於選中狀態的話我們必須將它重新選中，再單擊一下“確定”，之後目標文檔中的手繪圖象對象就能被打印機正常打印出來了。

圖2

　　倘若我們事先選中了“草稿輸出”項目的話，那麼打印機就會自動把目標文檔中包含的大部分圖象或其他復雜文檔格式全部忽略不打印，這也是打印機無法打印圖象的重要原因之一。在解決由這種因素引起的插圖無法打印故障時，我們同樣要在Word編輯界面中依次單擊“工具”/“選項”命令，然後單擊“打印”標簽，進入到打印設置標簽頁面，在該頁面的“打印選項”設置項處，檢查一下“草稿輸出”項目是否處於選中狀態，如果不是的話必須將其重新選中，再單擊一下“確定”按鈕就可以了。

　　假設目標文檔中的插圖是通過鏈接方式插入到文檔中的話，那麼打印機在默認狀態下也是無法將這類圖象直接打印出來的，畢竟這類圖象所在位置處實際上是一個Word域，打印機最後打印出來的內容其實是鏈接該目標圖片的具體域代碼。為了把這類圖象直接打印出來，我們仍然需要進入如圖2所示的打印標簽頁面，然後在“打印文檔的附加頁面”設置項處，將“域代碼”的默認選中狀態取消掉，最後單擊一下“確定”，就能讓打印機直接打印鏈接圖象而不是鏈接代碼了。

　　除了上面的設置不當會造成文檔插圖無法被打印出來外，操作系統或Word應用程序的內存資源要是不足的話，也能造成這種故障現象的發生。有鑒於此，我們必須想辦法將系統有限的內存資源釋放出來，以保證能夠順利地打印出Word文檔中的插圖：

　　首先將目前系統正在運行的所有應用程序全部關閉掉，這當然也包括待打印的目標文檔。之後，重新運行Word應用程序，並將程序界面切換到頁面視圖，接下來依次單擊“工具”/“選項”命令，在其後出現的選項設置對話框中，單擊“視圖”標簽，打開如圖3所示的標簽頁面；檢查一下該頁面“顯示”設置項處的“水平http://www.xsyzj.cn滾動條”、“垂直滾動條”、“垂直標尺”、“狀態欄”以及“圖片框”等復選框是否處於選中狀態，要是已經被選中的話必須將它們全部取消選中，以便節省Word應用程序的內存資源；

圖3

　　接著將Word應用程序再切換到普通視圖狀態，然後再依次單擊“工具”/“選項”菜單項，並在其後彈出的界面中單擊“視圖”標簽，然後在對應標簽頁面的“樣式區寬度”處輸入“0”，並單擊“確定”按鈕。之後依次單擊菜單欄中的“視圖”/“工具欄”命令，再從其後彈出的下級菜單中將所有項目的選中狀態取消，以便盡可能地將各種工具欄全部隱藏起來，從而達到節約內存資源的目的。最後退出Word應用程序，再將本地計算機中的所有網絡連接全部斷開，然後再將一些駐留程序全部退出，最後再嘗試使用一些專業內存優化工具，來在最大限度內釋放出內存資源。要是上面的方法還不能消除打印故障的話，那不妨重新啟動一下計算機系統試試。

　　解決字體筆畫打印重疊故障

　　在使用中我們發現一個奇怪的現象，那就是在Windows 98系統中使用Word程序打印加粗的中文字體時，雖然屏幕顯示和打印預覽都一切正常，但打印出來的效果卻比預覽顯示的更粗，甚至會產生筆畫重疊的現象

　　經過多次檢查，發現只要是使用惠普提供的基於主機方式或PCL方式的驅動程序，上述問題都會存在，不過當換用Windows 98內置的驅動程序後就沒有問題了，看來這款驅動程序還存在一些Bug

　　解決雙面打印文字無法對齊故障

　　當我們使用Word 2000打印文檔時，經常會遇到一些左右頁邊距不相等的文檔，如果要對這樣的文檔進行雙面打印，會導致紙張兩（電腦沒聲音）面的文字無法對齊

　　解決這個問題時，紙張正背兩（電腦沒聲音）面的頁邊距必須以“內側”和“外側”設置，而不能簡單地以左右的方式設置只要在Word文檔中點擊“文件→頁面設置→頁邊距”，並在對話框中選擇“對稱頁邊距”，然後在“內側”和“外側”兩（電腦沒聲音）欄中輸入相應的內外側頁邊距值即可 決Word打印中的疑難雜症