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iPhone 內建郵件 App 設定個性化簽名檔:支援多帳號、HTML 富文本

iPhone 內建「郵件」App 預設簽名為「Sent from my iPhone」,缺乏專業感。實際上,系統支援每個郵件帳號獨立設定簽名,甚至可透過複製貼上方式套用HTML 富文本簽名 (含圖片、連結、排版)。本文教您快速建立專屬簽名檔。

基本文字簽名設定 (支援多帳號)

  1. 開啟「設定」 → 下滑點選「郵件」
  2. 點選「簽名」
  3. 選擇「所有帳號」統一套用,或「每個帳號」分別設定
  4. 在文字框輸入您的簽名內容 (姓名、職稱、公司、電話、官網等)
  5. 返回上層即自動儲存
郵件設定入口 簽名編輯介面 簽名效果預覽

進階:套用 HTML 富文本簽名 (含 Logo、連結、排版)

iOS 郵件設定介面不直接支援 HTML 編輯,但可利用「複製-貼上」保留富文本格式:

  1. 在電腦網頁版郵箱 (Gmail、Outlook、企業郵箱) 編寫含圖片、超連結、CSS 排版的完美簽名
  2. 寄送一封測試信給自己
  3. 在 iPhone 郵件 App 開啟該信,長按簽名區域 → 全選 → 複製
  4. 回到「設定 → 郵件 → 簽名」,長按文字框 → 貼上
  5. 發送測試信驗證:Logo、連結、字型、顏色皆完整保留
網頁版編寫簽名 iPhone 複製簽名 貼上至設定 最終效果

適用版本與注意事項

  • ✅ 適用 iOS 5 至最新 iOS 17+ 所有版本
  • ⚠️ HTML 簽名若包含外部圖片連結,收件端需允許載入遠端圖片才會顯示
  • ⚠️ 部分企業郵箱 (Exchange) 可能由伺服器端強制覆蓋簽名,以伺服器設定為準
  • 💡 建議簽名高度控制在 150px 以內,避免佔據過多閱讀空間

花 3 分鐘設定專屬簽名檔,每封郵件都能展現專業形象,何樂不為?立即前往設定打造您的數位名片吧!

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