筆記增多後,混雜在一起查找困難。創建專屬筆記本(如「工作」「學習」「生活」「靈感」)按主題分類,能大幅提升檢索效率。本文圖文演示創建流程。
創建筆記本步驟
- 進入筆記本管理
打開樂雲記事,點擊左上角「三橫」→ 選擇「筆記本」。
- 新建並命名
點擊右上角「+」/「新建」按鈕 → 在輸入框填寫筆記本名稱(建議 2-6 字) → 點擊「創建新筆記本」完成。
分類管理最佳實踐
- MECE 原則:分類相互獨立、完全窮盡(如:工作/學習/生活/靈感/歸檔)。
- 嵌套層級:若支持子筆記本,可建立「工作-項目A」「工作-會議記錄」二級結構。
- 默認收件箱:保留一個「收件箱/暫存」筆記本,臨時筆記先扔這裡,定期整理歸檔。
- 定期歸檔:已完成項目筆記本移入「歸檔」分組,保持主列表精簡。
構建清晰筆記本體系,讓知識管理從混亂走向有序。