預設列印整張工作表所有非空儲存格，若只需列印特定區域，設定「列印區域」即可；臨時需列印全部時用「忽略列印區域」。

設定列印區域

1. 選取欲列印的儲存格區域。
2. 「版面配置」索引標籤 → 「頁面設定」群組 → 「列印區域」→「設定列印區域」。

圖：設定列印區域命令

臨時忽略列印區域 (列印全部內容)

1. 「檔案」→「列印」 (或 Ctrl+P) 進入列印預覽頁面。
2. 「設定」區域 → 「列印範圍」下拉選單 → 選擇「忽略列印區域」。

圖：選擇忽略列印區域

管理列印區域

• 「版面配置」→「列印區域」→「清除列印區域」移除設定。
• 可設定多個不連續區域為列印區域 (按 Ctrl 多選區域後設定)，各區域分頁列印。
• 「檢視」→「分頁預覽」可視覺化調整分頁斷行。