前言

資料常以「欄位黏在一起」的形式匯入（如「姓名-部門-職稱」），或需將多欄合併為單一欄位。本文示範「文字分欄」精靈與公式合併的標準作法。

一、分欄：固定寬度/分隔符號拆分資料

1. 開啟含目標資料的活頁簿，選取需分欄的儲存格（如 A1）。
2. 切換到 資料 索引標籤，點選 分欄。

3. 「文字分欄精靈」第 1 步：選擇 固定寬度（或依分隔符號），按 下一步。

4. 第 2 步：在預覽區點擊建立分欄線，或拖曳調整位置。若資料以特定符號（如「-」）分隔，改選 分隔符號 > 其他 輸入該符號。完成按 下一步。

5. 第 3 步：設定各欄資料格式（如第一欄含前導零須選「文字」），按 完成。

二、合併欄位：& 運算子與自訂分隔符

1. 選取目標儲存格（如 C1）。
2. 輸入公式：=A1&"-"&B1（雙引號內為分隔符，可自訂）。
3. 按 Enter，再以填充柄向下複製。

小結

• 分欄：善用「文字分欄精靈」，依固定寬度或分隔符號快速拆分。
• 合併：& 運算子彈性極高，可自由插入任何分隔字元。
• 兩者結合，能應對絕大多數資料重組需求。