Excel 為國外軟體,預設排序邏輯不符合中文習慣。若需按姓氏筆畫數排序(如通訊錄、花名冊),需啟用內建的「筆畫排序」功能。以下以 Excel 2007 為例:
- 開啟含名單的工作表,選取需排序的姓名欄位區域。
- 點選功能區「資料」頁籤,在「排序與篩選」群組中點擊「排序」按鈕(或直接點狀態列的排序圖示,版本位置略有不同)。
- 在彈出的「排序」對話框中,點擊右側「選項」按鈕。
- 在「排序選項」對話框中,於「方法」下拉選單選擇「筆畫排序」,確定返回。
- 回到排序對話框,設定主要關鍵字為「姓名」,選擇升冪或降冪,點擊確定即可完成中文筆畫排序。
提醒:Excel 許多實用功能需主動探索,善用「選項」細節設定,能解決許多中文環境下的排序難題。