數字後面加個微型折線圖/長條圖/盈虧圖,趨勢瞬間可見,不佔版面、隨列排列、列印也清晰。Excel 2010+ 內建「迷你圖」功能,三步驟完成,動態連結資料來源。
建立步驟
- 選取要顯示迷你圖的目標儲存格區域(如 H2:H20)。
- 「插入」>「迷你圖」群組 > 選擇 「折線圖」、「長條圖」 或 「盈虧圖」。
- 「建立迷你圖」對話框:
• 「資料範圍」選取來源數據(如 B2:G20)。
• 「位置範圍」已自動帶入步驟 1 選取區域。
點確定。
進階設定
- 標記重點: 選取迷你圖 >「設計」> 勾選「高點」、「低點」、「負點」、「第一點」、「最後點」,關鍵節點自動標示。
- 軸向調整: 「軸」→「自訂最小/最大值」統一多組迷你圖縮放比例,確保視覺可比較性。
- 處理隱藏/空值: 「設計」→「編輯資料」→「隱藏和空白儲存格」設定連接/間距/零值處理。
- 清除迷你圖: 選取迷你圖區域 > 「設計」→「清除」→「清除所選迷你圖」。
適用場景: KPI 儀表板、股票走勢列表、銷售趨勢追蹤、專案進度總覽、任何「列表+趨勢」的並排呈現。