Excel2007的篩選和排序功能的使用

 　　Excel 2007的篩選和排序功能的使用，使用word處理表格，數據較少的情況下還可以，數據量稍微大一點，還是得請Excel 2007這位表格專家出馬。在數據量多的情況下，如何快速找到自己想要的數據又成了問題，篩選+排序，絕對是個找數據的能手。

　　很多人在用上Excel 2007之後可能都會驚歎於Excel 2007功能的強大，對於普通用戶來說，Excel 2007最為強大的便是其數據分析能力。如果只是使用表格來記錄一些簡單的數據，那麼使用Word 2007的表格功能就可以完成，完全沒有必要請Excel 2007這位數據分析大師出馬。不過數據分析也是一件說著容易做起來難的事情，這裡就學習一下，如何利用篩選和排序功能，從最基本的數據分析工作做起。

　　篩選!

　　給數據“過篩子”

　　股市終於大漲啦，郁悶已久的股民終於看到曙光了!在眾多被“套牢”的股票、基金中，哪個會最先贏利?贏利超過超過30%的有哪些?今日價排名是怎樣的?如果使用Excel 2007進行成績統計、收支記賬的話，這些問題都能輕松解決。這裡以一份虛擬的股票列表為例，我們先查查利潤高於30%的有哪些。

　　第1步：首先選中“上漲比例”單元格，然後單擊“開始”標簽“編輯”組中的“排序和篩選”下拉箭頭，在打開的菜單中選擇“篩選”命令。

　　小提示：

　　關於數據分析相關的操作，一般在“數據”標簽中都能找到相關操作項，因此此處還可以切換到數據標簽中，然後單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕實現和上述命令一樣的效果。

　　第2步：執行“篩選”命令後，“上漲比例”所在行的連續單元格中都出現了一個下拉箭頭，單擊“上漲比例”所在單元格的下拉箭頭，在打開的菜單中依次選擇“數字篩選→大於”，在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中，在“大於”右側的框中輸入“0.3”，然後單擊“確定”按鈕完成篩選條件的設置。這時Excel 2007就自動幫我們篩選出了符合條件的記錄，將鼠標指針移動篩選條件所在單元格的篩選按鈕上，還能看到具體的篩選條件。

　　小提示：

　　單擊“數據”標簽的“排序和篩選”組中的“清除”按鈕可以取消上一次的篩選結果，但仍然保留所選單元格的篩選狀態(即篩選按鈕仍然存在)，再次單擊“篩選”按鈕關閉篩選狀態(單元格上的篩選按鈕也沒有了)。

　　排序，

　　幫你快速排名次

　　剛才通過篩選找出了上漲比例大於30%的，現在想找出價格前十名的股票，並且最好是從第一名排到第十名，這樣排名次就更方便了。要怎麼辦呢?利用上面說的篩選再加上排序就可以輕松實現。

　　第1步：先選中“今日價”單元格，然後單擊“篩選”按鈕，接下來單擊“今日價”單元格的下拉箭頭，依次選擇“數字篩選→10個最大的值”，在打開的對話框中單擊“確定”按鈕即可。

　　第2步：單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，這時Excel 2007便自動將“今日價”列按照數字從大到小排列了。

　　排好序之後發現有今日價一樣的，那麼今日價一樣的要怎麼排呢?其實Excel 2007的排序可以實行多重排序。還以這裡的事例為例，如果想今日價一樣的人再以“數學”為關鍵字排一下序，也就是“數學”分數高的排在名次的上方，按以下方法即可。

　　單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在打開的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕，然後根據自己的需要設定“次要關鍵字”，最後單擊“確定”按鈕即可。