掌握 Excel 儲存格格式，讓資料正確顯示與計算

格式決定資料「如何顯示」，不改變底層數值（文字格式除外）。正確設定格式能避免排序錯誤、計算錯誤、匯入問題。

常用內建格式

• 常規：預設，自動判斷。
• 數字：小數位數、千分位、負數樣式。
• 貨幣/會計：幣符號、對齊方式差異（會計靠左、貨幣緊鄰數字）。
• 日期/時間：多種樣式（短日期、長日期、自訂）。
• 百分比：數值乘 100 加 %，輸入 0.15 顯示 15%。
• 分數/科學記號/文字：文字格式將所有輸入視為字串，保留前導零。

自訂格式語法大全

格式碼：正數;負數;零值;文字

代碼	意義	範例 (值 1234.5)
0	必顯示位數(不足補0)	0000.00 → 1234.50
#	選擇性位數(不補0)	#,##0 → 1,235
?	對齊小數點(空白佔位)	0.0? → 1234.5
@	文字佔位符	"品項: "@ → 品項: 1234.5
""文字""	常值文字	0"元" → 1235元
[Red]	條件顏色	[Red]-0;[Blue]0 → 負紅正藍
[>1000]0;[>0]0;0	條件格式碼	大於1000紅字等

日期/時間自訂格式代碼

• 年：yy(兩位) / yyyy(四位)
• 月：m(無前導零) / mm(兩位) / mmm(縮寫) / mmmm(全名)
• 日：d / dd / ddd(星期縮寫) / dddd(星期全名)
• 時：h / hh (24制) / [h](超過24小時累計)
• 分：m / mm (需緊隨 h 或 ss 後)
• 秒：s / ss

特殊格式

• 中文大寫數字：「特殊」→ 「中文大寫數字」/「中文小寫數字」（僅顯示，不含「元/角/分」單位）。
• 身分證/電話/郵遞區號：特殊類別中選擇或自訂 000-0000000。

格式刷與樣式

• 格式刷（刷子圖示）快速複製格式，雙擊可連續套用。
• 「首頁」→ 「樣式」→ 「儲存格樣式」建立可重複使用的命名樣式（標題、總計、輸入區等）。