搞定 EXCEL數據統計錯誤信息

 　　最近幫一位同事用EXCEL將其班學生的各科成績處理完畢後，通過打印機輸出時有幾名學生的總分處輸出為“#VALUE!”(如圖1)，很不美觀。天空軟件站告訴大家這是因為這幾名學生由於各種原因缺少某科成績，用公式求總分時造成對應總分處顯示“#VALUE!”的錯誤信息。通過筆者的摸索發現利用 EXCEL的“錯誤單元格的打印”操作完全可避免上述問題。

　　具體操作為：單擊“文件→頁面設置”命令，在出現的對話框中單擊“工作表”標簽，切換到“錯誤單元格打印為”所對應的下拉列表(如圖2)，根據需要選擇“空白”或“--”即可，筆者選擇的“--”操作結果(如圖3)。確定後退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。

　　在用EXCEL進行數據統計時若源數據區域單元格中數據不滿足要求，目的單元格就會出現諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯誤信息，利用上述操作我們完全可避免上述錯誤信息的打印輸出。

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