我們在單元格中進行數據錄入時,經常需要添加一些單位。例如金額單位元、分數單位元。如果頻繁的重復錄入這些單位顯的比較麻煩,其實我們可以使用自定義格式來實現自動添加計量單位。
將需要自動添加計量單位的單元格選中,然後打開“格式”菜單下的“單元格”命令。將打開的單元格格式窗口切換到“數字”標簽,在“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”中選擇對應的數據格式,並在選中的數據類型的格式文本後添加上相應的計量單位,例如元、分等(圖1)。設置好之後單擊“確定”按鈕,這樣在經過格式設置的單元格裡錄入數據時,將會自動添加預設的單位。
圖1 Excel錄入數據自動添加計量單位