Excel2007五個函數統計學生期末考試分數段

　　考試結束，老師們都要對學生的考試成績進行分析。各分數段人數的統計是其中一項必做的工作。在Excel中，怎樣快速准確地統計分數段人數呢?以下的方法也許對你有所幫助。

　　先看看原始的學生成績表。五門功課的成績分布在C2:G47單元格區域，如下圖所示。

　　一、利用COUNTIF函數

　　COUNTIF函數可以統計單元格區域內滿足指定條件的單元格數目，所以用來統計分數段人數順理成章。我們用它來統計C列的語文成績分數段。

　　如圖2所示，我們需要在N2單元格統計語文分數在90分以上的學生數。那麼只需要在N2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含義就是統計C2:C47單元格區域中滿足大於等於90的單元格數目。所以，要統計80分至89分這一段的學生數，那麼就需要輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明顯，大於等於80分的人數減去大於等於90分的人數正是我們想要的人數。其他分數段可以依此類推。

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　　二、利用FREQUENCY函數

　　這是一個專門用於統計單元格區域中數據的頻率分布的函數，用它來統計分數段自然名正言順。以D列的數學成績的統計為例。

　　我們先在M8:M12設置好分數段，再在L8:L12單元格區域設置好各分數段的分隔數(即為該分數段的上限數字)，如圖3所示。選中N8:N12單元格，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認，即可在公式的兩端添加數組公式的標志“{｝”，同時可以看到各分數段的人數已經統計完成了。需要注意的是公式輸入完成後必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認以產生數組公式，而且數組公式的標志“{｝”也不可以手工輸入。

　　三、利用DCOUNT函數

　　DCOUNT函數平時我們不大用，它可以從滿足指定條件的數據庫記錄的字段中計算數值單元格數目。這話聽起來似乎不太容易懂，但用它統計分數段是很不錯的，比如統計E列的英語成績。

　　我們需要事先做一個設置。如圖4所示，以統計80分至89分的人數為例：我們需要在Q16和R16單元格分數輸入“英語”(必須與原始成績表的列標題一致)，然後在Q17和R17單元格分別輸入“>=80”，“<90”。這四個單元格是作為指定條件使用的。

　　在N16單元格輸入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47，"英語"，Q16:R17)”，完成後按下回車鍵就可以得到正確結果了。要注意的是公式中第一個參數為成績所在單元格區域，必須包括列標題。依此類推，統計其他各分數段人數，只需要改變一下公式中第三個參數，即條件所在的單元格區域就行了。

　　四、利用SUM函數

　　SUM函數是用來求和的，這地球人都知道。但是，它也可以用來進行多條件計數，所以也可以用來統計分數段。當然，還得借助於數組公式才行。以F列的理論成績為例。

　　如圖5所示，在N24單元格輸入公式“=SUM(($F$2:$F$47>=90)*($F$2:$F$47<=100))”，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵產生數組公式，就可以得到大於等於90分且小於等於100分的學生數了。同樣，數組公式“{=SUM(($F$2:$F$47>=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70～79分這一段的人數。其他各分數段可以依此類推。

　　五、利用SUMPRODUCT函數

　　SUMPRODUCT函數可以返回相應的數組或區域的乘積之和，所以正好可以用它來統計分數段。以G列的實踐課為例。

　　如圖6所示。要統計90分以上的人數，那麼可以在N30單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=90)*($G$2:$G$47<=100))”，按下回車鍵後就可以得到G2:G47單元格區域大於等於90分小於等於100分的人數了。

　　很明顯，要統計80～89分的人數，那可以使用公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=80)*($G$2:$G$47<90))”，其他依此類推就行了。

　　好了，五種方法統計分數段人數，相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環境均為Excel 2007，其他版本可以參照使用。