方法一:Shift + 編輯選單 → 「複製圖片」
- 選取目標區域。
- 按住 Shift 點選功能表列 編輯 → 選單項目變為 複製圖片 / 貼上圖片。
- 選 複製圖片 → 對話框保持預設(如螢幕顯示、圖片) → 確定。
- 目標處:Shift+編輯 → 貼上圖片 或 編輯 → 選擇性貼上 → 圖片。
特點:靜態圖片,來源資料變更不影響圖片,可貼至 Word/PPT/Outlook 等任何支援圖片的軟體。
方法二:「攝影」工具 — 動態連結圖片
加入工具列
右鍵工具列 → 自訂 → 指令 → 類別:工具 → 命令:攝影 → 拖至工具列。
使用方式
- 選取來源區域。
- 點工具列 攝影 按鈕,游標變 `+` 十字。
- 點選目標位置,區域以動態圖片貼上。
神奇特性:來源資料異動,圖片同步更新!貼至其他軟體(Word/PPT)後則固定為靜態圖片。
兩法比較與選擇
| 特性 | 複製圖片 (Shift+編輯) | 攝影工具 |
| 資料同步更新 | 否(靜態) | 是(同一活頁簿內動態) |
| 跨軟體貼上 | 支援任意軟體 | 貼上後變靜態 |
| 操作速度 | 需按 Shift 鍵 | 一鍵點選 |
| 適用場景 | 報表定稿、跨軟體引用 | 儀表板、同檔多工作表同步顯示 |
實務建議
- 定期報表定稿發布 → 用「複製圖片」鎖定版本。
- 建立管理儀表板、多角度檢視同一資料 → 用「攝影工具」動態連結。