Excel中Text 函數應用技巧集錦

　　Excel中Text 函數將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。

　　語法:TEXT(value,format_text)

　　Value 為數值、計算結果為數字值的公式，或對包含數字值的單元格的引用。

　　Format_text 為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。

　　說明:

　　Format_text 不能包含星號 (*)。通過“格式”菜單調用“單元格”命令，然後在“數字”選項卡上設置單元格的格式，只會更改單元格的格式而不會影響其中的數值。

　　使用函數 TEXT 可以將數值轉換為帶格式的文本，而其結果將不再作為數字參與計算.

　　字符說明

　　(:) 時間分隔符。在一些國別，可能用其他符號來當時間分隔符。格式化時間值時，時間分隔符可以分隔時、分、秒。時間分隔符的真正字符在格式輸出時取決於系統的設置。

　　(/) 日期分隔符。在一些國別，可能用其他符號來當日期分隔符。格式化日期數值時，日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式輸出時取決於系統設置。

　　d 以沒有前導零的數字來顯示日 (1 – 31)。

　　dd 以有前導零的數字來顯示日 (01 – 31)。

　　ddd 以簡寫來表示日 (Sun –Sat)。

　　dddd 以全稱來表示日 (Sunday –Saturday)。

　　m 以沒有前導零的數字來顯示月 (1 – 12)。如果 m 是直接跟在 h 或 hh 之後，那麼顯示的將是分而不是月。

　　mm 以有前導零的數字來顯示月 (01 – 12)。如果m是直接跟在h或hh之後，那麼顯示的將是分而不是月。

　　mmm 以簡寫來表示月 (Jan –Dec)。

　　mmmm 以全稱來表示月 (January –December)。

　　y 或 yy 以兩位數來表示年 (00 – 99)。

　　yyy或yyyy 以四位數來表示年 (0000 – 9999)。

　　H 以沒有前導零的數字來顯示小時 (0 – 23)。

　　Hh 以有前導零的數字來顯示小時 (00– 23)。

　　M 以沒有前導零的數字來顯示分 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之後。

　　Mm 以有前導零的數字來顯示分 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之後。

　　S 以沒有前導零的數字來顯示秒 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之後。

　　Ss 以有前導零的數字來顯示秒 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之後。

　　AM/PM 在中午前以 12 小時配合大寫 AM 符號來使用;在中午和 11:59 P.M.間以 12 小時配合大寫 PM 來使用。

　　am/pm 在中午前以 12 小時配合小寫 am 符號來使用;在中午和 11:59 P.M.間以 12 小時配合小寫 pm 來使用。

　　A/P 在中午前以 12 小時配合大寫A符號來使用;在中午和 11:59 P.M.間以12 小時配合大寫P來使用。

　　a/p 在中午前以 12 小時配合小寫a符號來使用;在中午和 11:59 P.M.間以 12 小時配合小寫p來使用。

　　下面表格標識了一些可用來創建用戶自定義數值格式的字符：

　　(0) 數字占位符。顯示一位數字或是零。如果表達式在格式字符串中 0 的位置上有一位數字存在，那麼就顯示出來;否則，就以零顯示。如果數值的位數少於格式表達式中零的位數(無論是小數點的左方或右方)，那麼就把前面或後面的零補足。

　　如果數值的小數點右方位數多於格式表達式中小數點右面零的位數，那麼就四捨五入到有零的位數的最後一位。如果數值的小數點左方位數多於格式表達式中小數點左面零的位數，那麼多出的部分都要不加修飾地顯示出來。

　　(#) 數字占位符。顯示一位數字或什麼都不顯示。如果表達式在格式字符串中“#”的位置上有數字存在，那麼就顯示出來;否則，該位置就什麼都不顯示。

　　此符號的工作原理和“0”數字占位符大致相同，不同之處只有在當表達式中數值的位數少於“#”的位數(無論是小數點左方或右方)時，不會把前面或後面的零顯示出來。

　　(.) 小數點占位符。在一些國別是用逗號來當小數點的。小數點占位符用來決定在小數點左右可顯示多少位數。如果格式表達式在此符號左邊只有正負號，那麼小於 1 的數字將以小數點為開頭。如想在小數前有“0”的話，那麼請在小數點占位符前加上“0”這個數字占位符。小數點占位符的實際字符在格式輸出時要看系統的數字格式而定。

　　(%) 百分比符號占位符。表達式乘以 100。而百分比字符 (%) 會插入到格式字符串中出現的位置上。

　　(,) 千分位符號占位符。在一些國別，是用句點來當千位符號。千位符號主要是把數值小數點左邊超過四位數以上分出千位。如果格式中在數字占位符(0 或 #)周圍包含有千分位符號，則指定的是標准的千分位符號使用法。兩個鄰近的千分位符號或一個千分位符號緊接在小數點左邊(不管小數位是否指定)，其意思為“將數值除以 1000，按需要四捨五入”。

　　例如，可以用格式字符串 "##0,," 將 1 億表示成 100。數值小於 1 百萬的話表示成“0”，兩個鄰近的千分位符號除了緊接在小數點左邊以外，在任何位置出現時均簡單地視為指定了使用千分位符號。小數點占位符的真正字符在格式輸出時，需視系統識別的數字格式而定。

　　(E- E+ e- e+) 科學格式。如果格式表達式在 E-、E+、e- 或 e+ 的右方含有至少一個數字占位符(0 或 #)，那麼數值將表示成科學格式，而 E 或 e 會被安置在數字和指數之間。

　　E 或 e 右方數字占位符的個數取決於指數位數。使用 E- 或 e- 時，會用減號來表示負的乘冪。使用 E+ 或 e+ 時，會用減號來表示負的乘冪並用加號來表示正的乘冪。

　　- + $ ( ) 顯示一個原義字符。如想顯示那些列出的字符之外的字符時，可以用反斜槓 ( ) 字符作前綴或以雙引號 (" ") 括起來。

　　() 將格式字符串中下一個字符顯示出來。如想顯示一作為原義字符並有特殊含義的字符，可將此字符置於反斜槓 () 之後。反斜槓本身並不會顯示出來。而使用反斜槓 () 的效果和使用雙引號是一樣的。如想顯示反斜槓字符，可使用兩個反斜槓 ()。

　　那些不能顯示為原義字符的字符是日期格式字符和時間格式字符(a, d, h, m, s, y, / 和 :)、數值格式字符(#, 0, %, E, e, 逗點和句點)和字符串格式字符(@, &,和 !)。

　　可以用下面任意字符來創建格式表達式用於字符串：

　　@ 字符占位符。顯示字符或是空白。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在，那麼就顯示出來;否則，就在那個位置上顯示空白。除非有驚歎號字符 (!) 在格式字符串中，否則字符占位符將由右而左被填充。

　　& 字符占位符。顯示字符或什麼都不顯示。如果字符串在格式字符串中和號 (&) 的位置有字符存在，那麼就顯示出來;否則，就什麼都不顯示。除非有驚歎號字符 (!) 在格式字符串中，否則字符占位符將由右而左被填充。

　　! 強制由左而右填充字符占位符。缺省值是由右而左填充字符占位符。

　　用戶自定義日期 /時間格式示例

　　下面表格是以用戶自定義日期/時間格式來顯示 December 7, 1998 的示例：

　　格式 顯示結果

　　m/d/yy 12/7/98

　　d-mmm 7-Dec

　　d-mmmm-yy 7-Dec-98

　　d mmmm 7-Dec

　　mmmm yy Dec-98

　　hh:mm AM/PM 8:50 PM

　　h:mm:ss a/p 8:50:35 PM

　　h:mm 20:50

　　h:mm:ss 20:50:35

　　m/d/yy h:mm 12/7/98 20:50

　　下面的表格包含一些數值格式表達式的示例。(這些示例皆假設系統之國別設置為 English-U.S.)第一列包含格式字符串，其他列則為輸出結果，假設格式化數據有列表頭中給定的值。

　　Text(格式) 正5 負5 0.5

　　0 5 -5 1

　　0.00 5.00 -5.00 0.50

　　#,##0 5 -5 1

　　#,##0.00; Nil 5.00 Nil 0.50

　　$#,##0;($#,##0) $5 ($5) $1

　　$#,##0.00;($#,##0.00) $5.00 ($5.00) $0.50

　　0% 500.00% -500.00% 50.00%

　　0.00% 500.00% -500.00% 50.00%

　　0.00E+00 5.00E+00 -5.00E+00 5.00E-01