日期和時間是一種比較特殊的數值,是采用了日期和時間格式的數值,這是為了更便於表格用戶的理解。
電子表格中的日期和時間都是利用序列號來存儲的,1900 年1月1日在Excel 中的序列號是1,每往後一天序號就加1 。但是這只是為了方便對日期進行處理而設計的, 這樣要計算兩個是日期之間間隔的天數就很容易了,大部分用戶並不關心日期的序列號, 只要能夠以系統支持的曰期和時間格式輸入就可以了。
在Exce l2007 中,可以輸入形如以下幾種形式的日期和時間:
2007/1/20:表示的日期是2007 年1 月20 日。
07-1-20:表示的日期是2007 年1 月20 日。
1/20:表示的曰期是1 月20 日, 年份則以計算機的系統時間為准。
20-Jan-2007:表示的日期是2007 年1 月20 日。
2007年1月20曰:表示的曰期是2007 年1 月20 日。
9:40:表示的時間是上午9 點40 分,如果不帶有上午或下午的標志,則按照24小時表示法計算。
9:40:15:表示的時間是上午9 點40 分15 秒。
9:40 pm: 表示的時間是下午9點40 分,即21點40 分O 秒。
在輸入時間的時候,也可以在時間的前面加入日期,之間用空格連接即可,即形如“2007 -1-20 14 : 00 ” 和”20-Jan-2007 2:00 pm”的時間表示都是可以的。
如果在輸入日期的時候,沒有輸入年份,則默認為是系統時間的年份。假如現在是2009年,輸入日期“1月20日”,則系統會記作“2007年1月20日”。