在 Word 或 Excel 中製作勾選方框(☑/☐)是常見需求,無論是問卷、核對清單、簽核單,以下 6 種方法各有優劣,依據「可互動性」、「列印品質」、「跨版本相容性」選擇最適合的方式。
適用:需使用者點擊勾選、列印保真、不受版面重排影響。
步驟(以 Word 為例,Excel 同理):
優點:可點擊切換狀態、列印不變形、可連結儲存格作統計。
缺點:需啟用開發工具、舊版相容性稍弱。
適用:靜態文件、純列印、無需互動。
操作:
R + Wingdings 2 = ☑ (打勾方框)Q + Wingdings 2 = ☒ (打叉方框)O + Wingdings = ☐ (空方框)P + Wingdings = ☑ (實心打勾方框)
優點:像文字一樣好編輯、複製、調整大小色彩。
缺點:非互動、若收方電腦缺字型會顯示亂碼(建議輸出 PDF)。
適用:需自訂方框大小、圈住既有文字/符號。
步驟:
優點:方框與字元為一體、不破壞行高、可圈任意字元。
缺點:非標準 Unicode,跨平台可能掉字。
「插入」→「文字方塊」→ 繪製方框 → 設定「無外框、無填滿」→ 內部輸入 ☑/☐ 符號。可精確控制位置、旋轉、疊層。
Excel 中:插入 1×1 小表格 → 調整行高列寬成正方形 → 置中輸入符號。可套用表格樣式、邊框顏色,列印品質最佳。
輸入 √ (數學運算符子集) → 選取 → 「開始」→「字型」群組 → 「字元邊框」圖示(B 字旁邊那個) → 選「方框」。
| 需求 | 推薦方法 |
|---|---|
| 使用者需點擊勾選、統計勾選數 | 方法一:表單控制項核取方塊 |
| 純列印文件、求快、相容性好 | 方法二:Wingdings 字型 (R/Q) |
| 需自訂方框大小、圈住既有字 | 方法三:帶圈字元 |
| Excel 表格內、需對齊美觀 | 方法五:單儲存格表格 |