《Excel2003入門動畫教程29、利用視圖管理器添加多個視圖》。
演示動畫
操作步驟
如果我們有一個保存了大量數據的Excel表格,根據使用對象的不同,常需要將其中不同部分的數據打印出來。通常的做法是,先將不需要打印的列隱藏起來,然後再打印。由於這樣的“對象”眾多,每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印……非常麻煩。其實,我們可能用“視圖管理器”來實現這種要求:
執行“視圖→視圖管理器”命令,打開“視圖管理器”對話框。
單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個名稱(如“整個”)後,按下“確定”按鈕,添加一個“整個”視圖。
注意:添加“整個”視圖的目的是為了快速切換到整個工作表狀態下。
根據使用對象的需要,將不需要打印的列隱藏進來,然後仿照上面的操作分別添加視圖(如“勞資”、“人事”等)。
需要打印某種表格中,請這樣操作:執行“視圖→視圖管理器”命令,打開“視圖管理器”對話框,選中一種視圖,單擊“顯示”按鈕進入該視圖,進行一下打印操作即可。
打印完成後,仿照上面的操作,“顯示”出“整個”視圖,就可以快速顯示出全部數據。