有時候我們有PDF格式的表格,但是在PDF裡面我們不能夠進行類似EXCEL的操作,所以我們需要將PDF格式的轉換成EXCEL格式的進行操作,下面我就是講怎樣把PDF格式轉換成EXCEL格式。
▲▲注意:和PDF轉word一樣,如果PDF文件是加密的,是不能夠轉換的;對於一些完全沒有excel特征的表格請不要嘗試使用下面的軟件進行轉換,肯定不會成功的,還是乖乖滴轉成word格式的比較好。
★★重要------如何判斷是否加密:用adobe reader或者adobe acrobat軟件打開你的PDF文件,如果提示輸入密碼的話,那麼這個文件不用多說肯定是加密的。如果打開沒有要求輸入密碼,打開後看軟件標題欄 處,PDF文件名稱後面如果有“(已加密)”三個字樣的(見下圖示例),那麼這個文件還是加密文件,這種文件也是不能夠直接轉換的,需要去掉權限以後才能 夠轉換,相見本文最下面注意事項。
工具/原料
AnyBizSoft PDF Converter V2
PDF Grabber 6.0
PDF Converter EPte 2009
Able2Extract Professional V6
SoPd Converter PDF V6
ABBYY finereader V9或者以上版本
步驟/方法
AnyBizSoft PDF Converter V2 本人推薦使用等級★★★★
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 轉多種格式的軟件,select部分是你要轉換輸出的格式,你要什麼格式就選擇什麼格式,前提是你一定要安裝微軟的OFFICE辦公軟件。
select區域我們選擇excel圖標的那個(表示要轉換成excel),從下面add files處添加你要轉換的PDF文件,然後點那個大大的convert就可以了,轉換好以後就可以用excel打開查看效果了。
PDF Grabber 6.0本人推薦使用等級★★★
PDF Grabber 6.0也是一款PDF 轉多種格式的軟件,只是它對中文的支持沒有AnyBizsoft PDF convert好。
界面基本和上面一個差不多,我們也是在第一排期望轉換的格式中選擇excel圖標的那個,然後在中間位置紅圈框出的按鍵是添加轉換文件的,再往下你要注意一下輸出文件的路徑(也可以自己指定一個路徑,不然轉換完成你會找不到文件在什麼地方),最後點那個右下角的export按鍵就行了。
PDF Converter EPte 2009 本人推薦使用等級★★★
PDF Converter EPte 2009 是一款多種格式轉換的軟件,但是這個軟件的缺點就是對某些中文字體不支持的,所以大家選用軟件的時候要注意。
PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像,我們點左上角的圓形的按鈕打開要轉換的PDF文件,然後我們將工作選項卡切換到convert那項,然後選擇select all pages 然後再點PDF 2 Excel ,然後等轉換完成即可。
Able2Extract Professional V6 本人推薦使用等級★★★
Able2Extract Professional V6 同樣是一款多格式的轉換軟件,同樣這樣的國外軟件對中文的支持都不是很好,截圖中的表格本來應該是滿的,但是盡然一個字都看不出來~~~汗~~
從右上角黃色文件夾出打開你的PDF文件,然後在菜單edit下選擇select all pages 然後點excel那個圖標的按鈕,彈出轉換對話框,默認在Automatic選項上就可以,然後點convert按鍵,等待轉換完成就可以。
SoPd Converter PDF V6 本人推薦使用等級★★★★
SoPd Converter PDF V6在轉換PDF為WORD格式方面是很厲害的,但是它轉換PDF為EXCEL格式能力怎麼樣呢?我們來嘗試一下。
SoPd Converter PDF V6對中文的支持很好,上面幾個洋軟件都顯示不出來的中文字,在soPd裡面全部能夠正確顯示。打開後我們點擊綠色的EXCEL按個按鍵(鼠標移動到上面會有提示:將表格提取得到excel),彈出設置界面
頁面我們通常選擇全部,然後點下面的確定,進入轉換界面
上面顯示的是目前的狀態,然後可以點擊詳情查看當前的詳細轉換情況。完成以後就會生成一個XML格式的文件,雙擊打開提示
選擇打開,然後就會在excel軟件中打開表格
對比了一下PDF的原表格內容,沒有任何錯誤,效果還是不錯的。然後你可以將這個文件另存為excel的標准xls格式就行了。
ABBYY finereader V9或者以上版本 本人推薦使用等級★★★★
ABBYY finereader V9 是一款OCR識別軟件,適合處理掃描件或者圖片做成的PDF文件,識別率是我接觸過最高的。強烈推薦用這款軟件處理圖片類的PDF文件。
軟件的界面如上圖所示,左邊區域是頁面的預覽區域,預覽區上面是設置文檔語言的(你要識別的PDF文件裡面用到了哪幾種幾種語言,你就設置哪幾種),, 中間部分是識別區域,右邊部分是識別後的預覽區域。我們可以看見中間識別區域中表頭識別為文本(綠色框的部分)表格主題自動識別為表格(藍色框部分),軟 件會自己分析頁面上的元素,如果自動分析不准確,你可以用上面的手動識別工具進行指定這一區域為表格、文本或者圖片等(如下圖所示)。
識別完畢後我們點文件-----另存為--------microsoft excel 文檔就可以了。
總結:PDF格式轉換成EXCEL格式也不是那麼難,針對不同形式的PDF文件我們只有選擇合適的軟件才能夠讓我們的轉換工作得到最好的效果,以上就是我得到的一點點小經驗,拿出來和大家共勉。
注意事項
注意:一定要是具備有EXCEL典型特征的PDF文件才可以轉換,而不是所有的PDF表格都可以轉換成EXCEL格式的,這一點還請大家牢記。
如果用一款軟件轉換勢失敗的話,希望大家不要輕易放棄,多嘗試幾款軟件,也許會有意外的收獲。