從SharePoint列表往Excel導入數據

　　可以從 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網站中的列表導入數據並對這些數據進行分析。例如，可以從 SharePoint 網站導入一個零部件庫存清單，然後在 Microsoft Office Excel 2007 中創建一個數據透視表 (數據透視圖報表：提供交互式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來 重新組織圖表的布局。)以匯總和比較這些數據。

　　概述

　　若要從 SharePoint 網站導入數據，在要使用 SharePoint 列表的計算機上必須安裝有 Office Excel 2007。

　　將數據從 SharePoint 網站導入到 Office Excel 2007 後，可以在 Office Excel 2007 中分析這些數據，但在 Excel 中所做的任何更改都不會反映在 SharePoint 網站上的列表中。

　　若要使用 Office 程序操作 SharePoint 網站上的列表中的數據並在 SharePoint 網站中反映這些更改，可以使用 Microsoft Office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解決方案。

　　此外，還可以在保存為 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的數據。不過，如果將 Excel 2003 工作簿另存為 Office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，則只能從 SharePoint 列表提供只讀連接。

　　當該列表繼續在網站上更新時，可以用來自 SharePoint 網站的最新數據更新該工作簿。從 SharePoint 網站更新數據時，來自 SharePoint 網站的原始數據和您在 Office Excel 2007 中所做的所有更改都將被覆蓋。

　　在 Office Excel 2007 中，可以將數據導入一個現有工作表，也可以創建一個新的工作表。如果 SharePoint 網站上的列表中包含文件夾，則在生成的 Excel 工作表中不會出現該結構。

　　將具有只讀連接的 SharePoint 列表中的數據導入到列表中時，會將“項目類型”和“路徑”列添加到工作表上的數據中。使用這兩列可以根據數據的類型及其在網站上的位置(例如，數據位於該列表的子文件夾中)對數據進行篩選和排序。

　　若要從 SharePoint 網站上的列表導入數據，必須連接到 SharePoint 網站並具有讀取該列表的權限。

 

　　從 SharePoint 列表導入數據

　　您可以從 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網站上的列表導入數據。從 SharePoint 列表導入數據時，有些步驟會因 SharePoint 網站上運行的版本而異。

　　如何確定 SharePoint 網站上運行的版本

　　·在 Windows SharePoint Services 3.0 網站的右上角，可能會顯示一個包含您的用戶名或帳戶的菜單。

　　·在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上，位於左上角的頂級導航可能包含“主頁”、“文檔和列表”及“幫助”鏈接。

　　注釋 網站所有者或管理員可以自定義您的網站。如果您不確定使用的是哪一版本，請與網站所有者或管理員聯系。

　　1、請在 SharePoint 網站上執行下列操作之一：

　　Windows SharePoint Services 3.0

　　1、如果該列表尚未打開，則請在“快速啟動”上單擊其名稱。如果該列表的名稱未顯示，請單擊“查看所有網站內容”，然後單擊該列表的名稱。

　　2、在“操作”菜單 上，單擊“導出到電子表格”。

　　3、如果系統提示您確認該操作，請單擊“確定”。

　　Windows SharePoint Services 2.0

　　1、如果該列表尚未打開，請單擊“文檔和列表”，然後單擊該列表的名稱。

　　2、在顯示該列表的頁面上，在“操作”下，單擊“導出到電子表格”。

　　二、在“文件下載”對話框中，單擊“打開”。

　　三、當系統提示您是否在計算機上啟用數據連接時，如果您認為到 SharePoint 網站上數據的連接可以安全啟用，則單擊“啟用”。

　　四請執行下列操作之一：

　　·如果沒有打開工作簿，Excel 將新建一個空白工作簿，並在新工作表中以表的形式插入數據。

　　·如果已打開工作簿，請在顯示的“導入數據”對話框中執行下列操作：

　　1、在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，單擊“表”、“數據透視表”或“數據透視圖和數據透視表”。

　　2、在“數據的放置位置”下，單擊“現有工作表”、“新工作表”或“新工作簿”。

　　如果單擊“現有工作表”，請單擊要放置該列表的左上角的單元格。

　　3、單擊“確定”。

 

　　從 SharePoint 列表更新數據

　　當其他用戶繼續更新 SharePoint 網站上的列表時，您可以用最新的更改來更新工作表中的數據。但這樣做會覆蓋最初從 SharePoint 列表導入的數據及對 Excel 中的數據所做的更改。

　　1、在要更新的表內單擊任意位置。

　　2、在“外部表數據”選項卡上，單擊“刷新”。

　　提示 如果不再需要工作表與 SharePoint 網站之間的連接，可以斷開該表的鏈接。在“外部表數據”選項卡上，單擊“取消鏈接”。