Excel 單元格操作小技巧

　　1.合並矩形區域：Excel XP允許將矩形區域內的任意單元格合並，具體操作方法是：選中要合並的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合並及居中”按鈕。則所有選中的單元格被合並為一個，而其中的數據則被放到單元格中間。

注意：Excel XP只把合並區域左上角的數據放入合並後的單元格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續分布在幾個單元格中，否則合並過程中會截去一部分數據。

2.快速設置邊框：Excel單元格的默認情況下沒有邊框，Excel XP的“邊框”工具經過改進，可以快速設置單元格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性。操作方法是：鼠標右鍵單擊Excel XP工具欄，選中快捷菜單中的“邊框”打開工具欄。若按下其中的“繪圖邊框網格”按鈕，用鼠標拖過某個單元格區域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具欄中的“擦除邊框”按鈕，然後拖過某個單元格區域，可以快速擦除所有的單元格邊框。( 教程 )

3.快速命名：Excel XP工作表單元格都有自己的默認名稱，如第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“工資總額”，只要將該單元格選中。然後單擊編輯欄左邊的“名稱框”，即可輸入該單元格的新名稱。如果您要為一個單元格區域命名，只要將需要命名的區域選中，然後按上面介紹的方法操作即可。

4.固定活動單元格：選中某一單元格後按住Ctrl鍵，用鼠標再次單擊這個單元格，其中將會出現一個實線框。輸入數據以後敲回車，活動單元格不會發生移動，仍靜止在原處。這對於需要反復輸入數據進行試算的場合非常有用。

5.單元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定單元格，可以采用以下兩種方法：按F5打開“定位”對話框，在“引用”欄中輸入待定位的單元格地址，單擊“確定”按鈕即可。也可以用鼠標單擊編輯欄左側的名稱框，在其中輸入待定位的單元格地址回車。

6.隱藏單元格數值：如果您需要隱藏單元格中數值，可以選中包含待隱藏數值的單元格。單擊“格式” 菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式→數字”選項卡，選擇“分類”列表下的“自定義”選項，將“類型”框中已有的代碼刪除，輸入“；；；”(三個分號)後“確定”即可。此後，只要選中數值已被隱藏的單元格，就可以在編輯欄中看到被隱藏的數值。

7.單元格鏈接：進行數據比較時，需要將多個工作表中的某些數據集中在一處顯示。此時可以將某個數據放入剪貼板，選中目標單元格後打開“選擇性粘貼”對話框，單擊其中的“粘貼鏈接”按鈕，即可將目標單元格與源數據鏈接起來。只要您修改了源數據，目標單元格中的數據就會隨之發生改變。按照上述方法反復操作，就可以將多個數據鏈接在一個工作表中顯示。