Excel打印技巧大全

Excel打印技巧大全

　　收集了Excel中關於打印的各種技巧，讓你精通Excel打印工作。試試看，以下的Excel打印技巧你知道幾個?

　　沒有打印機一樣可以打印預覽

　　在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕後，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始”→ “設置”→“打印機”，然後雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel，就會發現已經可以打印預覽了。

　　打印指定頁面

　　一個由多頁組成的工作表，打印出來後，發現其中某一頁(或某幾頁)有問題，修改後，沒有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個工作表全部打印出來)，打開“打印內容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，並在後面的方框 中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可。

　　首行重復打印

　　當工作表大於1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來 只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會打印在每頁了。

　　表格也縮印

　　有時為工作需要，可能要求將多頁內容調整為一頁打印出來(在中可以通過“縮放”技巧來實現)，可選擇“文件”→“頁面設置”，再在打開的“頁面 設置”對話框中單擊“頁面”標簽，在“縮放”組下有一個“調整為”選項，只要在這裡鍵入打印工作表內容時所需要的頁數(注意頁寬和頁高兩個值必須一致)就 可以了。不過，此功能對於與紙張高、寬比例嚴重不協調的工作表來說，建議不要采用，否則會嚴重影響打印效果。

　　打印選定區域

　　選定需要打印的區域，執行“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。如 果經常要打印固定的某個區域，可以先選定相應區域，再執行“文件”→“打印區域”→“設置打印區域”。經過這樣的設置後，無論是執行菜單的打印命令，還是 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設置的區域打印出來。

　　此時，如果想打印別的內容，就必須先執行“文件”→“打印區域”→“取消打印區域”命令，然後再進行打印操作。

　　打印不連續的單元格(區域)

　　如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區域)，選中多個 不連續的單元格(區域，如A2.B2:C8.D10……)，然後選擇“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選 項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙 上……)。

　　如果需要經常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成後，執行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加” 按鈕，在隨後彈出的“添加視圖”對話框“名稱”後面的方框中輸入一個名稱(如“打印”等)，確定退出。以後需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中 “打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執行打印操作就可以了。

　　打印不連續的行(或列)

　　有時，需要將一張工作表中部分不連續的行或列打印出來，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊行(列)標，選中不需要打印出來的多個不連續的行(列)，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將其隱藏起來，然後再執行打印操作就可以了。

　　將公式打印出來

　　如果要將單元格中的公式打印出來，則執行“工具”→“選項”，在“視圖”標簽中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行打印操作，即可將公式打印出來。

　　一次打印多個工作表

　　在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時，用鼠標在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續(或不連續)的工作表，進行正常的打印操作， 即可將選中的工作表一次打印出來。在“打印內容”對話框中，選中“打印內容”下面的“整個工作簿”選項，再確定打印，即可一次性將整個工作簿中所有工作表 打印出來。

　　讓每一頁都打印出標題行

　　一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標題行：執行“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”標簽，在“頂 端標題行”後面的方框中輸入：:(這裡假定第2和第3行為標題行，$符號在英文狀態下，用Shift+4組合鍵輸入)，確定退出，再打印時，系統會自動為 每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”後面的方框中輸入列標題區域，就可以為每一頁添加上列標題。

　　異地打印Excel表格

　　如果某台電腦(A電腦)沒有安裝打印機，而另一台有打印機的電腦(簡稱B電腦)上卻沒有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電 腦打印機的驅動程序，再打開需要打印的Excel工作簿，調出“打印內容”對話框，將打印機設置成B電腦上的打印機，選中“打印到文件”選項，並設置好其 他選項，按“確定”按鈕，在隨後彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名(如a.prn)後，再按“確定”按鈕。然後將a.prn(保存在“我的文 件”文件夾中)文件拷貝到電腦B中，在Dos狀態下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目錄中，執行“copy a.prn lpt1”命令，即可將Excel工作表打印出來。讓工作表居中打印

　　有時，可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選 擇“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節下 勾選“水平”復選框即可;如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復選框，當然建議同時勾選這兩個復選項，這樣就美觀多了。

　　自動避開錯誤值打印

　　當工作表中存在公式時，有時難免會出現一些錯誤信息，當然不想在打印時將這些錯誤信息也顯示出來。選擇“文件”→“頁面設置”，單擊“工作表” 標簽，再單擊“打印”選項組下“錯誤單元格打印為”下拉列表框，再從中將缺省的“顯示值”改為“<空白>”，這樣就不會將屏幕上顯示的錯誤信 息也打印出來，而是只打印空白單元格。

　　打印公式原形

　　首先，需要在工作表中將公式顯示出來才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項即可。然後選擇“文件”→“打印”，接著單擊“選項”按鈕來選定區域、活動工作表或整個工作簿。

　　調整打印機的分辨率

　　單擊“文件”→“打印”，在打開的“打印內容”中單擊“屬性”按鈕，然後在打開窗口的對話框下“打印質量”下拉框中可以選擇一種點數較低的分辨率，例如360點/英寸，這樣打印起來速度就會快很多。

　　以草稿方式打印

　　以草稿方式打印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機設置框中的“按草稿方式”復選框。

　　以單色方式打印

　　如果工作表中有很多彩色格式設置，那麼要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時就會自動將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選擇打印機設置框中的“單色打印”復選框。

　　不讓表頭到表格中

　　有時打印表格線時，經常會把表頭也弄到表格裡面。這時，可以選取表格中需要打印的區域(記住不要選擇表頭)，然後單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號，在出現的邊框樣式中選“所有框線”就行了。這樣，打印出來後，表頭就再也不會跑到表格裡面去了。

　　快速打開打印機窗口

　　Excel 具有後台打印功能，執行打印任務時，你可以在前台繼續從事其他操作，而系統會在後台進行打印，狀態欄會顯示一個打印機圖標。此時，只需雙擊狀態欄中的打印機圖標即可打開打印機狀態窗口，從中可快速執行暫停、刪除打印等操作。<